Assistant Administratif - Linas, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Linas, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie de LINAS**
Place Ernest Pillon
LINAS

7000 habitants environ - 26 km sud-ouest de Paris - au croisement des routes nationales 20 et 104
Membre de l'intercommunalité Paris Saclay

**Lieu de travail**
- LINAS

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 25/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 3 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Débutant**Descriptif de l'emploi**

Poste à temps complet (50 % service scolaire, 50 % Direction des affaires générales)

**Missions et conditions d'exercice**
- Vous aurez pour missions:

- Au sein du service scolaire:
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique avec amabilité (assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité)
- d'écouter, identifier et gérer les demandes et les degrés d'urgence
- d'informer et orienter le public : renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des services d'accueil de la collectivité
- d'assurer les missions de secrétariat du service : recevoir, filtrer et orienter les appels, photocopies, courriers divers (dérogation scolaire, attestation de remboursement, attestation de séjour...) compte-rendu, classement, archivage...

Au sein de la Direction des Affaires Générales, vous assurez le secrétariat:
- gérer le courrier, mettre en forme lettres, rapports et documents,
- organiser des rendez-vous et des réunions

**Profils recherchés**

Vous maîtrisez parfaitement le français oral et écrit.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se) et avez une bonne maîtrise du pack office
Votre sens du service public, vos qualités relationnelles, votre courtoisie et amabilité sont des atouts pour assurer les missions de ce poste.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Monsieur le Maire
- Direction des Ressources Humaines
- Ville de Linas
- Place Ernest Pillon
LINAS