Gestionnaire Achats Equipements - Paris, France - Cochin – Port-Royal

Cochin – Port-Royal

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MISSIONS GENERALES ET PERMANENTES

**MISSIONS PERMAMENTES**:

- Contrôle les préparations de commande à l'aide des marchés en cours ou des devis pour les achats biomédicaux et hôteliers
- Saisie les commandes dans SAP en cohérence avec le plan d'équipement et réalise les fiches d'immobilisation associées
- Alimente les différents tableaux de bord (Share Point PE et enveloppes déléguées, dirfonc, mécénat, recherche etc )
- Contrôle la cohérence entre le procès-verbal de mise en service des équipements, la fiche équipement et la fiche immobilisation afin de réaliser le service fait dans SAP
- Suit l'avancement de la facturation en étant l'interface entre le service facturier (SFACT) et le fournisseur
- Traite les litiges avec les fournisseurs
- Accompagne les DMU dans la nouvelle organisation mise en place

**MISSIONS SPÉCIFIQUES**:

- Suivi des budgets de DMU en lien avec l'encadrement des Départements Médico-Universitaires

**- Continuité de service**: polyvalence avec les autres gestionnaires
- Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein - 100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi en 7h30
Le poste est basé, pour l'essentiel, sur l'hôpital Necker
Déplacements et aide possible sur l'ensemble des sites d'AP-HP. Centre - Université de Paris en fonction des charges d'activité et de la continuité de service.

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES PARTICULIERES
- Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel )
- Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Etre capable de s'organiser et prioriser son travail
- Avoir une attitude constructive et un esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son encadrement
- Assiduité, ponctualité et loyauté

EXPERIENCE CONSEILLEE

Cochin - Port-Royal
L'hôpital Cochin - Port-Royal, AP-HP (situé dans le 14ème arrondissement de Paris) est composé de 3 sites situés au cœur de Paris : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né. Il propose une prise en charge innovante, à la pointe de la recherche et de la technologie et a su développer des nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques. L'hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système-maladies auto-immunes-diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.
Paris
Aucun
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Gestionnaire / comptable