Assistant Administratif - Sainte-Menehould, France - CAVOK UAS

Description

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Cavok UAS est un acteur incontournable dans le domaine des drones. La société développe, construit et commercialise une gamme de drones professionnels pour ses clients dans les domaines civils et sécurité/défense.

Cavok UAS est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif H/F**

Vous assistez le Directeur dans l'organisation, la gestion administrative et budgétaire du service.

Vous assurez la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.

En collaboration avec le Directeur, vous prenez en charge un dossier et ou un projet lié à l'activité et en réalisez le suivi.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction:

- Identifier, collecter et traiter les besoins des collaborateurs de l'entreprise afin d'optimiser son organisation
- Etre le relais des informations en interne et en externe, en assurant et en coordonnant leur diffusion
- Mettre en place et mettre à jour les procédures internes
- Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels
- Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques
- Coordonner éventuellement l'activité d'une équipe
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service:

- Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
- Concevoir des process et outils internes au service
- Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note...)
- Elaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison...)
- Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diverses
- Etre l'interface entre les différentes activités
- Prendre en charge un dossier des projets liés à l'activité:

- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur
- Etre l'interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes
- Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers projets
- Planifier les différentes étapes d'un projet ou évènement lié à l'activité et être garant du suivi des rétro-plannings

**Expériences / Compétences**:
5 ans d'expérience min.

Connaître et maîtriser l'informatique PACK OFFICE (Word, Excel, Powerpoint...)

Des connaissances en comptabilité sont souhaitées.

Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale

Connaissance de l'environnement international et maîtriser l'anglais (écrit et parlé)

Une expérience industrielle en produits technologiques est un plus.

**Lieu**: Ste-Menehould (Champagne Ardenne)

Salaire : 1 710,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administration: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail