Assistant(E) Formation - Rouen, France - GRETA de Rouen

GRETA de Rouen

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le GRETA Rouen Maritime recrute pour son site de Mont Saint Aignan (Co'Sup) une(e) assistant(e) formation.

En étroite collaboration avec les équipes de coordination pédagogique et commerciale, vous prendrez en charge les missions suivantes:
**Sur le plan commercial**:

- Suivi des demandes clients, analyse des besoins
- Reporting: suivi, mise à jour des tableaux de bords, CRM
- Préparation et instruction des dossiers de contractualisation et de conventionnement dans le cadre des contrats d'alternance
- Suivi des conventions
- Relances clients et suivis entreprise, opérations de phoning
- Participation et organisation des événements internes et externes (portes ouvertes, salons, forums...)
- Réalisation des enquêtes clients

**Sur le plan pédagogique**:

- Préparation des documents administratifs de rentrée et/ou de sortie
- Veille et mise à jour les emplois du temps à partir d'hyperplanning
- Gestion de l'assiduité
- Participation à l'organisation et à la surveillance des examens
- Suivi et mise à jour des plateformes administratives (KAIROS, CARIF...)
- Suivi des procédures qualité

**Description profil recherché**:
De profil BAC +2 à BAC+5, vous bénéficie d'une expérience dans le milieu de la formation.

Dotée d'un excellent relationnel, organisé(e) et rigoureux(se), autonome mais ayant goût du travail en équipe, vous assurerez le suivi, la gestion administrative, commerciale et pédagogique d'une partie du portefeuille des formations proposées à Co'Sup.

De bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques et numériques sont exigées.

Postes à temps plein à pourvoir à Mont Saint Aignan.

Contrat de droit public à durée déterminée de 6 mois renouvelable en année scolaire du 1er septembre au 31 août. CDI possible après phase administrative.

Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35, 37 ou 39 heures.

Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l'état de catégorie B.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 645,58€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail