Secrétaire Du Leag - Marseille, France - CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Secrétaire du LEAG H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Description de l'offre**:
Vous assurerez la fonction d'assistant(e) de laboratoire au sein du LEAG.

Votre mission sera d'assurer les fonctions d'un secrétariat de laboratoire et d'assister le chef de laboratoire dans l'organisation et la vie de
l'Unité.

Vous aurez en charge les missions principales suivantes:

- Gérer l'agenda du chef de laboratoire (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salle, préparation des documents).
- Organiser les réunions du laboratoire (réservation et préparation des salles de réunion en fonction des besoins, accueil des participants ).
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, classement ).
- Relire et mettre en forme suivant la charte graphique et le référentiel qualité en vigueur les documents émis par le laboratoire.
- Assurer la gestion et le suivi des signatures électroniques des documents du laboratoire, à l'aide de l'outil de parapheur électronique du CEA.
- Diffuser les courriers, rapports, notes techniques, documents applicables, etc.
- Assurer la gestion des documents et l'archivage électronique dans le système de Gestion Electronique des Documents de l'Unité.
- Gérer certaines démarches administratives du laboratoire à travers les outils de gestion du CEA (demandes d'achats, ordres de paiement, etc.).
- Gérer la préparation des missions des salariés du laboratoire.
- Gérer et archiver les dossiers des différents collaborateurs temporaires français et étrangers du laboratoire.
- Accueillir les visiteurs (avis de rendez-vous, logement ou transport si nécessaire).
- Assurer ponctuellement l'intérim du secrétariat des autres laboratoires ou du service en cas d'absence d'un(e) autre assistant(e).

Titulaire d'un diplôme en administratif ou en gestion, vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.

Vous disposez de connaissances en secrétariat.

La maîtrise des outils bureautiques de l'environnement WINDOWS est indispensable.

Vous disposez de capacités à ne pas transmettre les informations sensibles aux personnes non habilitées à en prendre connaissance.

Rigoureux, organisé, vous respectez les règles et les délais qui vous sont impartis. Vous savez répondre rapidement et efficacement face à des situations imprévues.

Bon communicant, vous appréciez le travail d'équipe, savez dialoguer avec différents interlocuteurs et, assurer une relation de confiance avec des collaborateurs.

Organisé, vous structurez les différentes parties de l'activité, en accord avec l'organisation générale du laboratoire. Vous construisez une méthode de travail et planifier les tâches, vous gérez les priorités pour atteindre les objectifs fixés avec un maximum d'efficacité.

Le CEA est un acteur engagé dans l'accueil, l'insertion et le maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez également joindre tous documents justifiants de votre situation de handicap (RQTH, carte mobilité inclusion, pension d'invalidité, etc).

**Localisation du poste**:
**Site**:
Cadarache

**Localisation du poste**:
France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:
SAINT PAUL LEZ DURANCE

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/03/2023