Aide Comptable/ Office Manager - Paris, France - WELL PACK SAS

WELL PACK SAS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Actuellement, recrutons un(e) Aide comptable/ Office manager (h/f) en CDI.

**Missions**:
Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Aide comptable/ Office manager (h/f) **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente.

**Gestion administrative**:

- Gérer l'accueil téléphonique de l'entreprise, et orienter les interlocuteurs sur les différentes demandes
- Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients
- Elaboration de différents tableaux de Reporting
- Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes

**Gestion comptable et financière**:

- Gestion des demandes clients
- Suivi des encaissements clients
- Assurer la facturation et la mise à jour de l'outil interne
- Gestion du recouvrement des créances clients
- Assurer le suivi des dépenses de la direction
- Assister ponctuellement le responsable comptable dans diverses demandes

**Gestion RH**:

- Suivi des justificatifs de transports des salariés
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales
- Gestion des feuilles de temps mensuelles des salariés

Notre société est en pleine croissance et ce poste d'Aide comptable/ Office manager (h/f) offre de belles perspectives d'évolution pour une personne motivée

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac + 2 type BTS, ou comptabilité-gestion, vous avez 2 ans d'expérience dans l'Administration des ventes (ADV).

Vous avez une **très bonne maîtrise d'Excel**, vous êtes **très à l'aise sur les outils informatiques**. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre goût pour les chiffres et l'informatique, votre **capacité de concentration et votre esprit vif**.

Vous êtes autonome, organisé(e), et vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes disponible de suite.

**Vous êtes disponible de suite.**

**Conditions du poste**:
Type d'emploi : CDI

Localisation : Malakoff

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Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail