Référent-e Subventions Et Délibérations - Grenoble, France - Ville de Grenoble

Ville de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Référent-e subventions et délibérations éducation et jeunesse

**Direction **Générale** Ville Émancipatrice**
**Direction Éducation Jeunesse**
**Pôle Ressources et Moyens**

**Catégorie**: B**
**Cadre d'emploi : Rédacteurs**
**Fonction : Référent-e subventions et délibérations éducation et jeunesse**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE **GF6 : 400€ bruts

**Lieu des postes de travail : Centre Communal Camille Claudel, 47 Avenue Marcelin Berthelot à Grenoble**
**Référence du poste à rappeler : 11_2023_B_P_37011**
CONTEXTE

La Direction Éducation Jeunesse est en charge d'un large périmètre de politiques publiques en matière d'enfance et de jeunesse. Elle se compose de 5 services et d'une équipe projet répartis en deux pôles. Un pôle qui regroupe les 3 Territoires Éducation et le service jeunesse, un second en charge des ressources et des moyens et un pôle développement éducatif qui est constitué d'équipes projets et porteuses de dispositifs.
Au sein du pôle ressources et moyens, l'unité finances et moyens des écoles est composée de 3 agents en charge des dotations et commandes des écoles, de la gestion des locaux scolaires, et du suivi des subventions et délibérations. Le ou la référent(e) sera chargé(e) d'assurer la préparation et le suivi du Conseil municipal et le suivi des conventionnements. Il / elle sera une personne ressource pour les territoires éducation, les chefs de projet et les responsables de dispositifs.
Poste susceptible d'évoluer à la marge dans le cadre de l'évolution du pôle ressources et moyens.

MISSIONS

**1. Préparation et suivi des délibérations et des subventions.**
- Instruction anticipée de chaque conseil municipal avec les chefs de service, les chefs de projet et les responsables de dispositifs.
- Mise en place d'outils partagés pour optimiser le suivi des délibérations et conventions et harmoniser les pratiques
- Rédaction ou formalisation des délibérations et leur suivi : du logiciel Webdélib à l'organisation des signatures et au contrôle de légalité, en lien avec les services de la DEJ porteurs des projets, le service participation et vie associative et le service de l'assemblée
- Instruction administrative des subventions : de l'inscription de chacune d'entre elles dans le portail des subventions au suivi des paiements, en lien avec la responsable finances,
- Préparation des dossiers pour les groupes de travail et commissions, et rédaction des courriers de notification.

La rédaction et le suivi des délibérations inclut le conventionnement avec les associations socio-culturelles et jeunesse : plus de 5 Millions d'euros de subventions par an, près d'une trentaine de conventions d'objectifs et de moyens et plus d'une vingtaine de conventions locaux.

**2. **Suivi** de **dossiers **thématiques****:

- **Convention et subventions liées aux élèves **grenoblois scolarisés dans les communes environnantes (ULIS ou scolarisation « ordinaire ») et des élèves des communes environnantes scolarisés à Grenoble : rédaction des conventions et délibérations en lien avec le service des inscriptions scolaires, lien avec les communes.
- ** Élèves grenoblois scolarisés en école privée **:décompte et vérification de la validité des justificatifs de résidence dans le cadre du conventionnement avec les écoles privées sous contrat (env. 1200 attestations chaque année).
- **Organisation et suivi du « Prix Belin »**, concours de charpente présidé chaque année par la Ville de Grenoble : convocation et co-animation des réunions de préparation, centralisation des inscriptions, gestion des demandes de co financement, gestion de la communication

Savoir faire
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'un conseil municipal ou d'une instance équivalente
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (calc en particulier) et les logiciels propres à la Ville de Grenoble (Portail des subventions, Web Délib),
- Vous avez une aisance rédactionnelle, et des capacités d'analyse et de synthèse,
- Vous vous intéressez aux questions éducatives

Savoir être
- Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles.
- Vous aimez travailler en équipe et en transversalité,
- Vous êtes rigoureux et savez vous organiser,
- Vous êtes réactif et autonome,
- Vous savez vous position