Assistant Administratif - Tours, France - Soliha Centre Val de Loire- TSIGANE HABITAT

Description

Créée en 1952, **SOLIHA Centre Val de Loire** est une association loi 1901 prestataire de conseils et d'assistance en matière d'amélioration de l'habitat.

**Tsigane Habitat**, établissement SOLIHA CVL, créé en 1997, œuvre pour l'amélioration de l'habitat et des conditions de vie des gens du voyage. Son projet est de:

- Répondre aux besoins des voyageurs en termes d'accueil et d'habitat,
- Répondre aux besoins des collectivités en termes d'accueil ou de sédentarisation des voyageurs,
- Favoriser l'inclusion des voyageurs en les accompagnant vers les structures de droit commun,
- Apaiser les tensions liées aux stationnements spontanés

**Formation et expériences**

Diplôme de secrétariat, bureautique, administratif, sanitaire et social ou en relation

Expérience en assistance administrative, secrétariat ou similaire

Permis B obligatoire

Expérience en travail social très appréciée

Connaissance et maitrise des outils informatiques

**Missions**

Apporte son soutien à la responsable du Pôle social, au responsable du Pôle gestion, au directeur de l'association et à l'équipe de cadre en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Cette fonction nécessite de gérer simultanément la dimension d'assistante administrative, d'assurer quotidiennement les demandes (téléphone, visites, secrétariat) liées à la fonction d'accueil de l'association et de traiter des dossiers spécifiques.

Vous serez intégré à une équipe pluridisciplinaire de travailleurs sociaux, d'urbanistes et de gestionnaires d'aires d'accueil.
- **Accueillir le public **_

Effectuer l'accueil physique et téléphonique autant que besoin dans le respect de l'usager : discrétion, écoute attentive et bienveillante, maitrise de soi et capacité à expliquer et à réorienter.

Organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil
- **Assister l'équipe de direction dans ses missions**_

Assurer le secrétariat : courriers, compte rendu, gestion des rendez-vous, gestion des appels, organisation de déplacements, etc

Assister la direction dans la préparation et l'élaboration de dossiers : collecte des documents, mise en forme, distribution, mise à jour

Assister la coordinatrice du Pôle Social dans son organisation, ses courriers et ses liens contractuels avec le Conseil Départemental concernant le suivi de l'activité d'accompagnement social des voyageurs (tableaux statistiques complexes). Aider au développement d'outils de planification.

Assister le coordinateur du Pôle Gestion dans le suivi des rapports mensuels des aires d'accueil, la mise à jour des données sur le serveur Drive, et aider au développement d'outils informatiques.

Maîtriser les techniques de recueil et d'exploitation des statistiques afin de rendre compte de l'activité du pôle social auprès des financeurs
- **Assurer les tâches de secrétariat de l'association **_

Recevoir, analyser et orienter les demandes des salariés, des partenaires et du public. Prendre en charge toutes les tâches administratives liées à l'accueil et à son poste : courrier, reprographie, classement, fournitures, envoi du courrier, archivage.

Avoir en charge l'enregistrement et la diffusion du courrier au sein de l'association, et plus globalement au sein de SOLIHA CVL dans le cadre de l'accueil mutualisé.

Assurer le lien et le passage d'information entre les différents membres du siège administratif.

Participe à la mise en œuvre et au suivi de certains dossiers : suivi de l'entretien et des assurances des véhicules, réservation des véhicules, conventions, gestion du matériel.

**Candidature ** (Lettre motivation et CV par courrier ou par mail) **à adresser à**:
TSIGANE HABITAT- Romain CROCHET, Monsieur le directeur, 241 rue Edouard Vaillant, 37000 TOURS + copie à la Responsable du pôle social, Claire BAUDRIT

Le premier entretien sera accompagné d'un test écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 898,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail