Assistant Administration Des Ventes F/ H - Lyon, France - Sites

Sites

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

SITES (Société d'Instrumentations, de Traitement et d'Essais sur Sites) est un bureau d'étude indépendant en pleine croissance, leader historique de de la surveillance et la durabilité des structures.

Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l'environnement voisin.

**Notre mission principale ?** Apporter notre expertise d'investigation et de diagnostic au profit de structures de génie civil complexes. Nous intervenons sur l'ensemble du parc nucléaire français et sur des structures exceptionnelles comme le viaduc de Millau, la pyramide du Louvre, ou encore les chantiers du Grand Paris.

**Combien sommes-nous ?** Bientôt 600 salariés répartis sur 6 agences (Paris, Nord, Rhône-Alpes, Centre, Provence, Occitanie) et 3 filiales à l'étranger : Afrique du Sud, Arabie Saoudite et Chine. Bientôt plus si vous nous rejoignez

Alors venez participer au développement de SITES en rejoignant nos équipes et découvrez un secteur technique de passionnés.

Description du poste

La Direction commerciale de SITES est à la recherche d'un.e Assistant.e Administration Des Ventes pour rejoindre ses équipes.

Sous la responsabilité du Directeur des Ventes, vos missions se répartissent en plusieurs volets:

- ** La participation à la constitution des dossiers d'appels d'offre publics**:

- La compilation des documents demandés par le client
- Le remplissage de tous les documents administratifs nécessaires à la bonne conformité de nos offres (Acte d'Engagement, DC1, DC2, DC4,)
- La relation avec les potentiels Sous-traitants et Co-traitants sur les volets administratifs dans le cadre des appels d'offres
- Le suivi de la conformité des données rédigées par les commerciaux.
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Le dépouillage des appels d'offres entrants via notre agrégateur**:

- La lecture des annonces afin de détecter les opportunités intéressantes pour l'organisation
- La mise en ligne dans le CRM avec téléchargement des dossiers correspondants.
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Le suivi des dossiers d'appels d'offres**:

- La mise à jour des dossiers suite à modification par les clients sur plateforme des marchés publics
- Le lien maintenu entre les commerciaux et les clients dans le cadre des questions / réponses
- La transmission des documents nécessaires aux notifications lors de victoires sur les appels d'offres.

**Qualifications**:
Vous avez une fibre commerciale. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 a mínima en Assistanat / Secrétariat (DUT ou BTS).

Vous avez une première expérience de plus de 3 ans dans un secteur exigeant : une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un atout.

Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus.

Et vous maîtrisez parfaitement le pack office et avez des facilités en informatique.

Ce poste est fait pour vous Potulez

Informations supplémentaires

Poste ouvert en télétravail après période d'intégration.
- Fourchette de rémunération à titre indicatif. Réévaluée selon expérience._