Assistant Administratif Et Collecte Document - Issy-les-Moulineaux, France - Mail Boxes Etc.

Mail Boxes Etc.

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant administratif - Collecte et traitement de documents

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif responsable de collecter une fois par jour des documents dans une ambassade (dans le 8eme arrondissement) et de les traiter à Issy les Moulineaux.

Responsabilités:

- Collecter les documents requis dans une ambassade une fois par jour (le matin)
- Traiter et trier les documents collectés en fonction des exigences de l'entreprise
- Gérer les appels entrants et sortants de manière professionnelle
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, archivage et tri de documents
- Assurer le suivi et l'expédition des plis
- Remise à la poste ou transporteur

Exigences:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Expérience préalable en collecte de documents et en gestion administrative
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Connaissance pratique de la suite Microsoft Office
- Casier judiciaire vierge

Permis B obligatoire

Poste basé à Issy les Moulineaux ou Paris 15

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023