Assistant de Service - Nantes, France - Nantes Métropole

Nantes Métropole

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de service H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:

- Au sein de la_**_ Direction Démocratie & Stratégie_**_, vous assurez une fonction de secrétariat auprès prioritairement des 3 responsables, mais aussi, auprès de la Chargée de mission Grand Débat et de manière ponctuelle auprès de l'ensemble des agents de la DDS._

**Description de la mission**:
**Les missions quotidienne du service**:

- Accueil téléphonique et physique du service
- Appui aux responsables de services (ex : mise à jour portefeuille des ces Chargé-es de mission, mise à l'agenda réunion de programme, CR réunion de programme,)
- Création et Mise à jour du tableau de suivi des démarches
- Mise à l'agenda des réunions pour les responsables
- Tenue / mise à jour des fichiers mailings et du classement numérique:

- Mise à jour du fichier mailing
- Gestion des courriers
- Appui à des dossiers thématiques:

- Suivi mensuel de l'agenda trimestriel du Dialogue citoyen
- Gestion de l'actualisation en lien avec les responsable de Pôles
- Organisation de la documentation autour du programme des démarches (bibliothèques des projets, mise en forme des enquêtes,...)

**Profil (Compétences)**:
Les compétences souhaitées:

- Capacités d'adaptation
- Maîtrise des outils bureautiques

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES