Assistant Administratif Et Financier - Paris e, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles de notre Groupe Galileo Global Education, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

Vous parlez couramment le français et l'anglais, vous travaillerez avec les différentes équipes de l'Ecole. Vous aurez pour missions:
**1. Suivi Scolarité et Pédagogique**:

- Vérification des dossiers d'inscription et réinscription des apprenants
- Relance des éléments manquants des dossiers incomplets
- Organisation de l'archivage
- Suivi des accords de financement
- Suivi du recouvrement en lien avec le service finance

**2. Suivi comptabilité en soutien de l'équipe comptable**:

- Demande de devis et négociation commerciale avec les fournisseurs, commandes, saisie des commandes et des factures
- Gestion des stocks de fourniture et inventaire
- Notes de frais des enseignants et des équipes
- Comptabilité de l'école - Caisse de l'école

**3. Assurer les tâches administratives**:

- Gestion et suivi des contrats des enseignants
- Réservation des lieux pour les cours de croquis extérieur
- Courriers administratifs / renfort accueil et standard téléphonique en cas d'absence Accueils
- Enquêtes SISE / Rectorat / Attestations de scolarité / suivi des cotisations

**4. Être le relais de la direction**:

- Suivi des travaux
- Contrôle des documents de sécurité avec le service technique

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies Diversité des activités.

Titulaire d'un Bac + 3, de type assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire avec une caractéristique financière/comptabilité

**Compétences recherchées**:

- Compétences bureautiques avérées particulièrement dans la maitrise de Excel et des outils de CRM
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- **Maitrise de l'anglais (min B1)**

**Qualités personnelles**:

- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité et flexibilité
- Gestion des situations d'urgence, des imprévus et des priorités
- Capacité à travailler en équipe

Salaire : 26 000€ bruts annuels fixe
Horaires : 35h/ semaine

Adresse : Paris