Assistant Technique - Eaubonne, France - ACTION LOGEMENT
Description
Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l'Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l'ensemble des activités du pôle technique.Il informe et travaille en collaboration constante avec les Gestionnaires Clientèle et les Gardiens et concourt à l'amélioration de la qualité de service rendu aux locataires.
Missions
Gestion administrative du pôle technique
Vous êtes en charge l'accueil physique et téléphonique du pôle technique
Vous réalisez les tâches administratives diverses du pôle technique
Vous procédez au classement régulier et à l'archivage
Gestion des entreprises et suivi de la facturation
Vous êtes en contact régulier avec les entreprises afin de suivre l'exécution des travaux
Vous relancez les entreprises pour l'envoi des factures avec quitus pour l'exécution du paiement
Vous renvoyez les factures non conformes
Gestion technique
Vous saisissez et suivez les bons de travaux / commandes en collaboration jusqu'à la réalisation de la prestation et l'exécution dans CASSIPOAE
Vous commandez les travaux urgents dans le cadre du marché à bons de commande, ou de mise en sécurité
Vous réceptionnez, enregistrez et envoyez les déclarations de sinistres à l'assureur
Vous saisissez les réclamations techniques sur CASSIOPAE et mettez à jour les actions jusqu'à la clôture des travaux notamment pour les sites non gardiennés
Vous collectez les informations relatives aux réclamations techniques et prépare les réponses adaptées aux locataires
Vous déclenchez les bons de travaux suite à l'état des lieux de sortie
Vous suivez et informez le Responsable de Territoire et les Gestionnaires Clientèle des bons de travaux non exécutés
**Profil**:
Une expérience similaire souhaitée
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, 95 - Val d'Oise
**Lieu**:
Eaubonne
**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
**Spécialisation du diplôme**:
Autre filière
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