Assistant / Assistante de Gestion - Angers, France - STUDIO D'ARCHITECTURE BRUNO HUET

Description

Poste en binôme.

Gestion des factures fournisseurs (environ 20 par mois):

- Préparation des règlements,
- Envoi des règlements,
- Transmission au cabinet comptable.

Gestion administrative:

- Réception du courrier,
- Relation avec les bureaux d'études,
- Mise à jour mensuelle des indicateurs (1 fois par mois),
- Standard.

Gestion client
- Etablissement des factures (3 jours par mois),
- Suivi des impayés,
- Relance.

Gestion contractuelle:

- Etablissement des contrats,
- Mise en forme des honoraires.

Gestion du pôle chantier:

- Situation, DGD,
- Avenant, gestion des sous-traitants, assurances, gestion administrative.

Type d'emploi : Temps plein. CDI
Nombre d'heures : 35 à 39h par semaine selon profil.

Autonome, rigoureux, organisé et réactif, vous disposez de réelles qualités relationnelles et du sens du service. Vous aimez le travail en équipe, vous maitrisez l'outil informatique, le pack office, Excel en particulier.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023