assistant(e) de direction bilingue anglais - Paris, France - Samsic Emploi

Description

Rattaché(e) au Président d'un groupe d'envergure internationale, vous êtes en charge de la mission « classique » liée à cette fonction. Vos missions principales consistent à assister le Président (20% du temps) et assister les membres du CODIR (80% du temps).

Vos missions principales consistent à:

- Organiser et planifier les déplacements à l'international, réunions et différents évènements... ;

- Gestion d'agendas, de messagerie (mails et téléphoniques) et de courrier avec un souci permanent d'efficacité ;

- Organiser et préparer des comités de direction internationaux, des comités stratégiques... et rédiger les comptes rendus en anglais ;

- Être l'interface des différents acteurs en interne comme en externe (Directions France et internationales des autres filiales du Groupe...);

- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'organisation de la filiale (tableaux de bords RH, services généraux...);

- Collaborer avec les services support du siège, notamment le service des moyens généraux, la DSI... et assurer une bonne remontée des informations auprès des différents services ;

- Assurer les relations avec les fournisseurs et intervenants externes (fournitures de bureaux, organisation de déjeuners d'affaires...).
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.