Assistant Achats - Lissieu, France - ACOEM FRANCE

ACOEM FRANCE
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Entreprise vérifiée
Lissieu, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'assistant(e) Achats & Supply Chain intervient premièrement en tant que support aux fonctions Achats et Approvisionnement, mais également aux autres fonctions du département Supply-Chain (Production, Logistique, Méthodes & Industrialisation).

**Ce poste vous intéresse? Vous allez**:
**Pour deux tiers du temps, rattaché(e) fonctionnellement au Responsable Achats**:

- Prendre en charge les demandes de création de comptes fournisseurs
- Mettre à jour et nettoyer la base de données fournisseurs
- Contribuer au recalage des commandes fournisseurs et aux relances préventives ou curatives
- Prendre en charge le suivi de certains segments d'achats (demandes d'offres et de délais, création de commandes, gestion de la performance, etc.)
- Réceptionner les commandes de prestations intellectuelles en fonction des informations récupérées auprès des demandeurs internes
- S'assurer de la bonne exécution de contrats négociés par l'équipe Achats
- Mettre à jour les fiches tarifs fournisseurs selon les informations fournies par l'équipe Achats
- Traiter des demandes d'achats sur des besoins non-récurrents directs ou indirects (produits et services)

**Pour un tiers du temps, rattaché(e) fonctionnellement au Directeur Supply Chain**:

- Saisir les temps de production par Ordre de Fabrication
- Solder et clôturer les Ordres de Fabrication
- Réaliser les déclarations de production et de sous-traitance
- Tracer et saisir les consommations de stock engendrées par les activités de SAV et de Métrologie
- Préparer les données et mettre à jour les indicateurs clés de performance de la Supply-Chain

**Autres missions**:

- Prendre en charge les demandes d'enlèvement auprès des prestataires de transport pour les livraisons clients (ex : UPS)
- Assurer le suivi des litiges avec les prestataires de transport (ex : UPS, GEODIS, etc.)
- Assurer un support ponctuel aux services Méthodes - Industrialisation et Logistique
- Contribuer à la vie du site Production (visites, communications internes, supports visuels, etc.)
- Cette liste ne présente pas un caractère exhaustif, la liste des missions pourra ainsi évoluer à la demande du responsable hiérarchique._

**Ce que nous recherchons**:

- Bac +2 ou Bac +3 (ex : licence professionnelle logistique, licence avec spécialisation Achats)

**Connaissances professionnelles spécifiques**
- Connaissance de l'organisation d'une entreprise industrielle
- Très bonnes connaissances du processus Achats
- Compréhension des documents contractuels (commandes d'achats )
- Compréhension du vocabulaire inhérent aux activités des Achats et de la Supply-Chain (ex : MOQ, CBN, AR, OF)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
- Très bonne maîtrise d'un ERP (idéalement Sage X3)
- Etre à l'aise avec les problématiques administratives
- Anglais professionnel

**Savoir être**
- Rigueur et traçabilité
- Bon relationnel
- Capacité de synthèse
- Sens de la confidentialité

Des déplacements ponctuels peuvent être à prévoir en France et plus exceptionnellement à l'étranger.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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