Gestionnaire Technique/ Property Manager Tertiaire - Paris, France - GROUPE COURTIN

GROUPE COURTIN

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché directement au Directeur Travaux, vous évoluez au sein d'un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Les bureaux sont basés à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d'une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes:

- La promotion immobilière, principalement en région PACA
- L'exploitation d'espaces de travail hybrides (50 sites à horizon cinq ans)
- Foncière immobilière

Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance du groupe, nous recherchons un **Gestionnaire Technique / Property Manager / Facility Manager H/F** qui sera garant de la gestion technique d'un ensemble immobilier et assure un service cohérent et de qualité.

**MISSIONS**

**Missions de gestion technique**:
Ø Gérer la relation fournisseurs, mener les AO de contrats de maintenance / d'interventions et gérer le suivi des contrats de maintenance ;
Ø Mettre en œuvre les travaux de maintenance ou d'urgence et effectuer leur suivi (en collaboration avec le responsable travaux) ;
Ø Gérer la relation avec les syndics de copropriété, ASL, AFUL, Gestionnaires Techniques et PM ;
Ø Suivre les déclarations de sinistre et traiter les dossiers de sinistre, les remises en état et les procédures d'indemnisation en lien avec le service financier et asset ;
Ø Gérer les EDLE / EDLS (mandater un huissier, trouver un représentant le cas échéant et donner les instructions) ;
Ø Suivre la gestion technique du patrimoine immobilier et en assurer le reporting ;
Ø Élaborer et suivre les budgets de charges en collaboration avec le service asset management et opérationnel ;
Ø Piloter la maintenance préventive et curative (audits techniques), les mises aux normes réglementaires des immeubles, les actions relatives à l'exploitation des sites soumises à des certifications environnementales. D'une manière générale, veiller et surveiller le respect des réglementations en vigueur (sécurité incendie, accessibilité PMR, légionellose, environnement, etc) ;
Ø Contrôler les moyens d'accès (équipements, gestion des clés/bips/badges) et mettre à jour la base documentaire réglementaire immeuble (rapports de vérifications etc ) ;
Ø Être responsable de la transmission des indicateurs des consommations énergétiques (notamment dans le cadre du décret tertiaire en lien avec le service asset management) ;
Ø Valider les factures fournisseurs pour paiement ;
Ø Coordonner les relations entre les différents interlocuteurs (asset manager, propriétaires, locataires, syndics) ;
Ø Participer à la souscription des assurances travaux ou exploitation ;
Ø Participer aux réflexions pour l'amélioration énergétique du patrimoine ;
Ø Mettre en œuvre des tableaux de bord.

**Missions de reporting**:
Ø Mettre à jour le tableau de suivi PM avec les occupants ;
Ø Mettre à jour les budgets de charges avec le contrôleur de gestion, le service asset management et opérationnel ;
Ø Être le référent de la donnée énergétique pour le décret tertiaire ;
Ø Effectuer les visites du patrimoine dans un cadre à définir (trimestriellement ou semestriellement à mínimas) ;
Ø Gérer la numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées.

**COMPETENCES REQUISES**
- **Savoir**

Ø Maîtriser le secteur du tertiaire

Ø Posséder des compétences techniques (droit de la construction, bâtiment, réglementation,)

Ø Savoir faire preuve de polyvalence
- **Savoir-faire**

Ø Savoir faire le lien entre les différents services du groupe, posséder une aisance relationnelle

Ø Savoir suivre des objectifs définis

Ø Savoir s'adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs

Ø Savoir gérer un conflit
- **Savoir-être**

Ø Savoir être rigoureux et méthodique

Ø Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges

Ø Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Ø Savoir être un excellent communiquant et posséder un excellent relationnel

**OUTILS IT**

Ø Maîtrise du Pack Office

**FORMATION**

Ø Ecole de commerce ou niveau études supérieures universitaires, idéalement complétée par une spécialisation en immobilier

Ø Expérience réussie de 5 années d'expérience sur un poste à responsabilité équivalente

**DEPLACEMENTS**

Ø Déplacements à prévoir (France)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 37 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023