Assistant administratif - Le Plessis-Robinson, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client un Assistant administratif / Chargé de documentation (H/F) Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet). Vous serez en charge des tâches suivantes : - Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs- Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)- Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex- Tenir les bases informatiques à jour- Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau- Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes) - Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique à BAC+2 (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif- Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations- Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités- Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils- Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap