Office Manager - Paris e, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, entreprise orientée dans la gestion de projet,

recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à

pourvoir rapidement, le poste est à Paris 12eme.

Vous etes Office manager, vos missions seront:
Chargé(e) de facturation:

- Réception et gestion administrative des commandes de nos clients
- Facturation des missions de nos collaborateurs auprès de nos

clients
- Suivi des règlements et relances des impayés

Support opérationnel:

- Support aux collaborateurs sur les outils internes (gestion des

notes de frais, des absences)
- Organisation et planification d'évènements internes:
transports, lieux, restauration
- Suivi des abonnements aux revues professionnelles et aux

plateformes d'appels d'offre

Bureaux de Paris:

- Gestion des stocks de fournitures et petits équipements (gestion

des stocks, réception des commandes, validation des factures)
- Organisation de l'open space et des salles de réunion

(réservations)En charge de l'espace convivialité (fontaine à eau,

commande café)

**Description du profil**:
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 années
d'expérience en qualité d'Office manager.

Votre anglais est opérationnel à courant.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, autonome et
flexible.

Votre rigueur, proactivité, votre sens de l'organisation et votre
esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Vous avez une expériense avec la facturation, min 1/3 ans.

Rémunération : 33/37kEUR sur 12 mois.

+ prime 1 mois de salaire + intéressement + participation + prime
vacances

2 jours de télétravail/ semaine