Assistant(E) de Gestion en Alternance - Schiltigheim, France - Wellness story

Description

**L'entreprise Wellness Story**:
Startup dans le monde du bien-être, la société Wellness Story développe une plateforme en mode SaaS composée d'un logiciel de gestion interfacé à une marketplace accessible aux professionnels du secteur des soins de bien-être (indépendants, centre de soins et spas) ainsi qu'à leurs clients et prospects.

Wellness Story permet aux professionnels (praticiens, établissements) d'accéder à une solution clé en main pour gérer leur activité et leur pipeline des ventes (gestion du planning, facturation, suivi des encaissements et solution de paiement en ligne). Celle-ci est centralisée, ergonomique et user-friendly.

**Notre objectif**:
Étant en plein lancement, la plateforme Wellness Story est à la recherche de son équipe qui, aux côtés des co-fondateurs, permettra de développer et pérenniser ce beau projet qu'est Wellness Story.

Etes-vous notre futur collaborateur ?

**Votre profil**:
Bac+3 (Bac+5 apprécié) dans les domaines de l'entreprenariat ou de l'administration.

**Missions**:

- Gérer l'accueil téléphonique des sociétés
- Répondre aux demandes et sollicitations des utilisateurs (hôteliers, freelances, particuliers)
- Filtrer les appels ou les transférer à la personne responsable
- Enrichir nos bases de données avec les informations récoltées
- Répondre, envoyer et trier les mails
- Communiquer constamment avec les collaborateurs via notre outil de communication interne
- Gestion SAV (Wellness Story)
- Réaliser des rapports d'activités
- Montage de dossiers financiers
- Aide stratégique
- Réaliser des rapports de performance grâce à l'outil Wellness Story
- Gérer la facturation client et des factures fournisseurs
- Aide Comptable (préparer la facturation, les paies)
- Remplir et créer des tableaux et documents de gestion administratives
- Imprimer et classer des documents

**Lieu**:
Schiltigheim (67), possibilité de télétravail occasionnel

**Rémunération**:
Basée sur la grille de rémunération des alternants, en fonction de l'âge, de l'expérience etc

** Avantages à faire partie de la team Wellness Story **
- Frais de transport pris en charge à 50% par l'employeur
- Équipe motivée, jeune et dynamique

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 734,99€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel