Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve) - Aix-en-Provence, France - FASTLEASE
Description
L'assistant(e) comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Comptable.- Il ou elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe.
- Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs et clients.
- Il ou elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
- Il ou elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.
- ACTIVITE DU POSTE
**Missions Principales**
Administratif:
- Assurer l'accueil téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Assurer les tâches administratives : frappe et mise en forme de documents notamment
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
Gestion Comptable:
- Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de Bon de commande.
- Contrôle et saisie des pièces comptable achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires.
- Ventilation Analytique
- Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
- Relance client et fournisseurs
- Suivi des stocks
- Gestion des fournitures de bureau
PROFIL
- Diplôme de niveau BTS en Comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique (Sage 100, Excel, Word)
- Capacités rédactionnelles
- Ouverture d'esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe
- Force de proposition, de conviction
- Rigueur, autonomie, organisation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Commissions
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 16/01/2023
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