Assistant administratif et production - Bordeaux
il y a 1 jour
Description du poste
=Rattaché(e) au Responsable administratif du service Production, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative de la production, la facturation mensuelle et le suivi des flux d'approvisionnement, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes.Vos Missions Principales Seront
Suivi administratif de la production :
Etablir la facturation : Associer devis et bons de livraison, rattacher les heures d'intervention, vérifier les codes articles et fournitures.
Etablir mensuellement les encours de chantiers
Réceptionner informatiquement les marchandises
Associer les dossiers de facturations avec les bons de commandes
Editer les bons de livraisons des expéditions
Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs
Gestion des approvisionnements et des commandes consommables et frais généraux :
Établir, suivre et valider les commandes fournisseurs après analyse du besoin pour les consommables et autres frais généraux.
Rapprocher les bons de livraison avec les commandes fournisseurs en lien avec le magasin
Appliquer et respecter les consignes Qualité, Sécurité, Santé et Environnement (QSSE)
Profil recherché
Formation
Bac Pro Comptabilité, Gestion-Administration
Ou expérience professionnelle équivalente sur un poste similaire
Compétences techniques
Connaissances en approvisionnement, achats et gestion des commandes
Notions de gestion des stocks et suivi des flux
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, messagerie)
Utilisation d'un ERP, idéalement SAGE - gestion commerciale multi-sociétés
Capacité à rechercher, exploiter et fiabiliser des informations administratives et techniques
Aisance dans la gestion de planning et le suivi des priorités
Qualités personnelles
Rigueur, organisation et sens de la méthode
Proactivité et esprit d'initiative
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service et du travail en équipe
Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
Esprit d'analyse et respect des procédures
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé et polyvalent, au cœur de l'activité de production et des approvisionnements
Une vision globale des opérations, de la commande à la facturation
Des échanges quotidiens avec des interlocuteurs variés (production, fournisseurs, clients)
L'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative, achats et suivi de production
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