- Cdd 1 An - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

Université de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 1 an à compter du 22/05/2023_**:
**Catégorie : B** Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Quotité : 50% temps incomplet**

**Mission**:
Assurer des missions polyvalentes d'assistance administrative et logistique auprès de la directrice de la Mission prospective et stratégie.

**Activités principales**:

- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes (personnels) et externes,
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion,
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines,
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées,
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques),
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

**Activités associées**:

- Concevoir et mettre en page des documents à usage de communication interne ou externe,
- Alimenter un ensemble de fichiers en se conformant à la nomenclature de nommage,
- Appliquer une démarche qualité,
- Respecter les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales (recyclage).

**Contact pour renseignements sur le poste**: Madame Arro, Assistante de direction - Cabinet de la Présidence