Secrétaire Administratif Et Financier - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Sous l'autorité de la Cheffe du Bureau des Finances et du Responsable du Service Maintenance et Logistique, le poste étant à cheval sur les services patrimoine et financier de l'IUT, l'agent aura d'une part des missions de secrétariat administratif du Responsable du patrimoine de l'IUT et d'autre part des missions de gestionnaire SIFAC.
- Administratif:

- Seconder le responsable du patrimoine dans ses tâches administratives, et assurer la gestion de son planning,
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et la mise à jour des tableaux de bord,
- Organiser les déplacements de son supérieur et son planning, gérer les besoins en logistique,
- Préparer et organiser les réunions, réservation des salles de réunions,
- Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers,
- Alimenter et mettre à jour le site intranet du service patrimoine logistique et maintenance,
- Rédiger des rapports et des comptes rendus de réunions.
- SIFAC:

- Renseigner SIFAC pour l'administration et le service patrimoine du site d'Aix,
- Éditer les bons de commande et les mettre à la signature,
- Suivre les commandes et attester du service fait,
- Préparer les éléments permettant d'établir les ordres de missions, les établir, et faire les états liquidatifs,
- Gérer les litiges,
- Procéder aux opérations de fin d'exercice,
- Archiver les documents.

**Profil**:
Vous avez une expérience dans le domaine financier et/ou connaissez les bases de la comptabilité financière, ainsi que les procédures des marchés publics,

L'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous savez faire preuve de méthode, d'organisation, d'autonomie et de rapidité d'exécution,

Enfin, vous appréciez de travailler en équipe,

Alors rejoignez l'équipe de l'IUT du Bureau des Finances et du Service Maintenance et Logistique, pour être au cœur de notre système universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31/08/2023 - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1417€ net / mois environ puis 1481€ net / mois environ après un an de contrat

***Localisation du poste : 413 Avenue Gaston Berger, 13625 Aix-en-Provence Cedex 01.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Secrétaire administratif et financier F/H****:
**Structure**:

- Composantes - IUT**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 5 mois**Rémunération Brute**:
1817.0 € (Euros) par mois