Secrétaire Apprentissage - Bordeaux, France - Croix-Rouge française

Croix-Rouge française

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

**Présentation de la Croix-Rouge française**:
Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

**La filière "Croix Rouge Compétence"**:
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine

**Implanté sur 8 sites de formation**: Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Poitiers (86), CRC NA forme chaque année plus de 2 100 personnes en formation « métiers » et près de 7 000 professionnels sur la « montée en compétences ».

En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Poste

**Référence**: CRF00831

**Expérience souhaitée**: Confirmé

Vous êtes en charge des activités administratives relevant de l'apprentissage, tout en contribuant au développement des procédures et méthodes administratives:
**Vous assurez le secrétariat des activités du CFA**: traitement du courrier, élaboration de documents, participation à la préparation des rentrées scolaires, préparation des instances gouvernementales du CFA et rédaction des comptes rendus, etc.
Vous traitez les demandes et fournissez des informations relatives aux diverses formations et au fonctionnement de l'apprentissage. Vous conseillez et orientez vers les services et les interlocuteurs compétents.
Vous participez à l'accueil, l'information, l'orientation et au recrutement des apprentis, à l'information des entreprises partenaires ou en recherche d'apprentis.
Vous êtes en charge de la gestion administrative de la scolarité des apprenants. Dans ce cadre, vous assurez l'interface administrative entre les apprenants, les formateurs, la direction et les entreprises (suivi des dossiers, rédaction des contrats, suivi des absences, mise à jour des bases de données, etc.). Vous recevez et gérez les dossiers d'inscription, vous veillez à la conformité des dossiers apprenants et vous assurez la facturation en lien avec le service comptabilité.
Vous organisez l'activité quotidienne du CFA (préparation des réunions, suivi des documents, rédaction de comptes rendus, logistique des salles, etc).
Vous participez à la promotion des formations et à la démarche qualité.

Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Coordinatrice Régionale de l'Apprentissage.

Vous êtes l'interlocuteur des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l'Institut.

Vous prenez part à la vie institutionnelle de la Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine et participez aux journées « Portes ouvertes » et autres manifestations en lien avec la direction et les responsables.

**Date de début**: 17/04/2023

Qualification

Niveau Bac+2 en secrétariat administratif souhaité
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la fonction et/ou dans le secteur de la formation

**Etre capable de**:
Analyser les données et les informations et les synthétiser
Assurer le suivi des plans d'actions et des tableaux de bord
Ecouter et faire preuve de diplomatie
Faire preuve d'autonomie et de rigueur
Faire preuve de discrétion, de respect du secret professionnel