Secretaire - Cdi - Temps Plein (H/F) - Paris, France - Groupe SOS Seniors

Groupe SOS Seniors

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au quotidien, le GROUPE SOS Seniors favorise autant que possible, l'autonomie, l'implication et l'utilité sociale de la personne âgée. Il gère un réseau de plus de 111 établissements et services d'accompagnement des personnes âgées constitués d'Ehpad, de Résidences Seniors, de SSIAD, de portages de repas à domicile, d'associations de cohabitation intergénérationnelle, d'accompagnement de Seniors à domicile,...Avec lesquels il construit et relève le défi du grand âge

Le GROUPE SOS Seniors est membre du GROUPE SOS, première entreprise sociale d'Europe, oeuvre principalement au profit des plus vulnérables, des générations futures et des territoires. Ce sont aujourd'hui près de 2 millions de personnes qui bénéficient des actions et des innovations du GROUPE SOS, menées par ses employés et ses 600 associations, entreprises et établissements, en France et à l'international. Depuis sa création en 1984, le GROUPE SOS combat toutes les formes d'exclusions, mène des actions sur le terrain pour favoriser l'accès de tous à l'essentiel, et innove pour raviver les liens face aux défis de la société. Le GROUPE SOS répond ainsi aux urgences et aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.

Le-la Secrétaire gère les tâches administratives courantes et fournit un support indispensable au bon fonctionnement de l'établissement. Il-Elle assure le suivi administratif des prises en charge, l'accueil téléphonique, participe activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service RH et assure le suivi comptable-facturation en lien avec le service comptabilité.

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes du service. Vous serez en charge des missions suivantes:

- Divers travaux de comptabilité : facturation, suivi des encaissements, relance impayés, rapprochement des comptes, vérification des factures,... ;
- Traitement et suivi des commandes, échanges avec les prestataires externes, gestion des stocks ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Traitement du courrier postal et électronique ;
- Constitution et suivi du dossier administratif des patients, suivi administratif des primes en charge (formulaires de renouvellement de prise en charge, courriers aux médecins traitants, éléments à adresser aux organismes de sécurité sociale dont les états trimestriels) ;
- Suivi des conventions avec les IDE libéraux en lien étroit avec le-la Chef-fe de service et l'IDEC ;
- Suivi administratif du personnel en lien avec le service RH (transmissions des éléments contractuels, mise à jour du Registre Unique du Personnel, gestion des éléments variables de paie) ;
- Divers travaux de dactylographie ;
- Classement, archivage.

Titulaire BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité.
Des bases en comptabilité sont indispensables.
La connaissance des logiciels TALENTIA - HR Access - serait un plus.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
La rémunération sera calculée, notamment, en fonction de l'expérience et ancienneté sur ce poste.

Niveau 3
Indifférent
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951