Assistant de Direction - Rueil-Malmaison, France - Mondial Pare-Brise

Mondial Pare-Brise

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rattaché(e) au Directeur réseau, vous avez pour mission**:

- Préparer, organiser et participer aux réunions (commerciales, opérationnelles) et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter et contrôler les notes de frais du personnel itinérant
- Suivre et contrôler les plannings des équipes terrains (délégués, responsables succursale )
- Assurer le suivi et le traitement des litiges BtoB et BtoC en relation avec le service Juridique.
- Organiser les déplacements professionnels de la direction,
- Organiser les sessions de formation continue pour les collaborateurs,
- Participer à la gestion de la flotte automobile de la société,
- Réaliser des reporting journaliers et hebdomadaires,
- Contrôler et suivre les congés des équipes terrain,
- Gérer les commandes et le réassort des consommables,
- Gérer et traiter la boite mail générique de la société,
- Créer des projets d'ouverture en lien direct avec la direction opérationnelle,
- Travailler conjointement avec les autres services de l'entreprise.

Diplômé(e) d'une formation commerciale ou en gestion / administration d'un niveau Bac+2 à Bac+3, vous avez eu des expériences probantes à des postes aux caractéristiques similaires, et êtes doté d'un sens aigu de l'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

On vous reconnaît également par votre dynamisme, votre sens aigu de la confidentialité et votre résistance au stress.

Vous maitrisez le pack office et avait notamment un niveau excel avancé.

Une première expérience en production de tableaux chiffrés est souhaitée.