Responsable Du Service de La Scolarité Allsh - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Au sein de la faculté des Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH), le responsable du service de la scolarité pilote et coordonne l'action de l'UFR en matière de scolarité. A ce titre, il anime les équipes du service (46 agents).

II développe les évolutions organisationnelles nécessaires afin de délivrer un service de qualité aux différents usagers de la fonction scolarité : étudiants, enseignants-chercheurs, enseignants, agents des autres fonctions intervenant en interaction avec la fonction scolarité.

II est force de propositions auprès de la direction administrative sur ses champs de compétences afin d'anticiper au mieux les évolutions qui touchent les activités et métiers du service (évolutions réglementaires, techniques etc.) ainsi que celles liées aux besoins des usagers.

Le responsable de scolarité encadre actuellement directement 7 personnels.

**Activités principales**:

- Pilotage et mise en œuvre des orientations règlementaires, politiques et stratégiques assignées au service de fa scolarité ;
- Organisation du calendrier de l'année universitaire depuis les admissions jusqu'à l'édition des diplômes ;
- Pilotage de la mise en œuvre des campagnes de gestion de la scolarité ;
- Rôle d'interface et de refais pour le partage et la diffusion des informations de l'UFR ALLSH et de l'établissement au sein du service scolarité et des personnels qui le compose:

- Animation et encadrement des équipes de la direction organisée en 5 bureaux en s'assurant du respect de la qualité de vie au travail
- Accompagnement de la carrière des agents (concours, promotion, formation)
- Préparation et mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion ;
- Organisation et animation des groupes de travail de la scolarité et transversaux, le cas échéant ;
- Rôle de conseil auprès la direction administrative dans sa prise de décision en matière de politique de formation ;
- Représentation de l'UFR auprès des multiples partenaires internes (DEVE, SUIO...) ;
- Développement d'un management par projet et mise en œuvre d'un management agile
- Pilotage de projets de modernisation de l'UFR et conduite du changement ;
- Contribution et/ou pilotage à la conception, suivi des indicateurs, rédaction des bilans et les réponses aux enquêtes afin d'assurer une démarche qualité des projets et en rendre compte auprès de la direction administrative de l'UFR
- Garant de la qualité et la continuité du service rendu aux usagers du service de la scolarité,
- Veille à l'appropriation de l'offre de formation et ses évolutions.

Développer les évolutions organisationnelles nécessaires:

- Proposition d'actions visant la qualité des services délivrés et leur l'amélioration continue (dématérialisation des procédures, fluidification des opérations de gestion administrative, fiabilisation des données et mise sous contrôle des risques inhérents à la fonction scolarité)
- Pilotage des projets de service axé sur la qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers
- Production de compte rendus, bilans et études ponctuelles à destination de la direction administrative de la composante, assurer auprès d'elle un rôle de conseil et d'expertise afin de permettre une bonne visibilité et appréhension sur les activités développées au sein du service scolarité
- Mutualisation des bonnes pratiques, identification des pistes d'amélioration et retours d'expériences. Être force de force de proposition pour susciter des échanges de travail entre les responsables de service scolarité de l'établissement.

**Positionnement hiérarchique**:
Placé sous la responsabilité directe de la direction administrative des services de l'UFR ALLSH et plus particulièrement de son directeur administratif, le responsable de scolarité travaillera en étroite collaboration avec celle-ci et les services de l'UFR.

**Profil**:
Le poste implique des interactions permanentes avec l'ensemble des acteurs concernés (étudiants, enseignants, services administratifs) et des compétences managériales avérées.

Vous avez des connaissances générales de la législation et de la régle