Assistant de Direction Polyvalent - Montpellier, France - Association Développement solidaire et durable
il y a 2 semaines
Description
Assistant de direction pour president d Association avec RQTH (bénévolat experenté)**Statut** : bénévole
**Lieu de travail**: Présentiel et/oudistanciel
**Organisation de travail**: Travail en équipe au sein de la direction
**Objectif**: Assister le dirigeant (en situation de handicap neuro-atypique - TDAH : trouble de l'attention et de l'hyperactivité) dans l'évolution de l'association et des activités spécifiques du dirigeant
**Missions Détaillées**:
**Aide au développement au pole finance et pôle partenariat**:
suivi des process financiers:
- veilles financières, montage des dossiers, suivi administratifs et comptables, évaluation avec le trésorier
- suivi des démarchages entreprises et collectivités
aide au recrutement, encadrement et formation des équipes aux process financiers
**Aide au Suivi des projets et activités de l'association**:
Aide à la coordination des process du pôle projets et prestations:
- gestion des plannings d'activités sur les outils (google Agenda/drive, trello, discord, whattapps )
- organisation des réunions de suivi et évaluation
aide au recrutement, encadrement et formation des équipes aux process d'activités
**Aide à l'organisation administrative et organisationnelle**:
aide à l'organisation de la gouvernance (reunions de bureau, CA )
suivi des adhérents (antennes et acteurs) et aide aux démarchages des nouveaux adhérents
aide au recrutement du pole RH/organisation
**Profils recherchés**:
- Connaissance du fonctionnement et expérience indispensable dans l'associatif et le fonctionnement des institutions publiques, sponsors et mécénats
- Partage des valeurs de DSD (écologie, solidarité/entraide, économie collaborative et éthique )
- Capacités indispensables de Médiation, création des synergies entre les ressources, connaissance de l'humain. Expérience souhaitée (sociale ou professionnelle) en lien avec des personnes en situation de handicap, en particulier neuro-atypiques - TDAH : savoir aider et gérer l'hyperactivité, le manque de concentration, l'appui à une surefficience mentale en traduisant toutes les informations à traiter puis les organiser opérationnellement auprès et avec les équipes
- expérience en assistant de direction en organisation publique et/ou privé
- capacité à recruter, intégrer, former, accompagner et manager les équipes et collaborateurs futurs
**Cursus / formations**:
Formation / compétences : formation administrative, gestion et management des organisations responsables, Assistant de direction,ET tout autre cursus en lien avec le développement humain et sociétal
**Capacités recherchées**:
- Très forte polyvalence, adaptabilité, capacité de proactivité, créativité, capacité à identifier les potentiels de chacun, capacité à mobiliser les bonnes volontés, réactivité, trouver des solutions collectivement et avec le dirigeant...
- tolérance et empathie vis à vis du dirigeant et autres membres de l'association
- comprendre l'humain, intérêt au développement personnel, aux approches systémiques et complexes, géographies urbaines...
- capacité à créer de la dynamique collective, du positif, de la motivation
- Savoir former, savoir coacher, écouter et faire collaborer des personnes d'horizon diverses
- aisance relationnelle et rédactionnelle
- capacité à gérer les dossiers administratifs, tenir les échéances, travailler en équipes, faire remonter les informations
- savoir être autonome mais travailler en équipe (jongler entre présentiel et à distance)
- dynamique, polyvalent, motivé, rigoureux, sérieux
Type d'emploi : Temps partiel, Stage
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Hybrid remote Montpellier)
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