Acheteur - Toulon, France - C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
ACHETEUR
**CONTRAT**
Mutation
**DESCRIPTIF**
Connaissances souhaitées marchés publics
Quotité de temps de travail : 100 %
Positionnement hiérarchique et fonctionnel et périmètre d'activité
L'Acheteur exerce ses missions au sein de la Direction des Achats du Territoire (DAT) du
C.H.I.T.S, établissement support du groupement, et pour le compte de Groupement Hospitalier du
Territoire du Var.
L'Acheteur est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction des
Achats du Territoire. Les Acheteurs sont chargés d'assurer le pilotage des achats sur un
portefeuille défini de produits et services représentant une ou plusieurs familles d'achats.
Dans le cadre de ses missions, des déplacements réguliers sur les établissements parties du GHT
sont à prévoir.
Rôles
Décliner le plan action achat de territoire et, plus globalement la politique achat du GHT dont la
DAT est garante, au sein de son département
Assurer l'interface entre les besoins identifiés par les établissements et la politique achat
Piloter les achats d'une ou plusieurs catégories de produits ou de services de son portefeuille
d'achats
Animer un réseau de prescripteurs et d'experts techniques, pour travailler sur la réingénierie
des processus, la définition fonctionnelle des besoins, la recherche de nouvelles pistes de
gains et d'efficience et l'élaboration de la stratégie achats
Animer la relation fournisseurs
Optimiser les achats en fonction des critères Qualité-Coût-Délai au service des établissements
du GHT dans un objectif d'efficience des prises en charges des patients
Intervenir opérationnellement dans tout le processus achats sur les dossiers (besoin ; étude de
marché ; stratégie d'achats ; négociations ; passation ; exécution ; bilan)
Mesurer la performance de son activité et la reporter
Intégrer et faire adopter les méthodes de travail communes à tous les départements achats
Assurer le développement des process, d'audits, des compétences et des documents de
référence au sein de son département
Contribuer à évaluer la pertinence des politiques achats
Missions principales
Définit les besoins et propose des stratégies achats
- Se positionne en tant qu'Acheteur Chef de Projet et animateur du réseau
Prescripteurs/Experts Techniques
- Participe à la définition du besoin en s'appuyant sur les besoins, exigences et contraintes
exprimées par les prescripteurs, les utilisateurs et les experts techniques, et en étudiant les
conditions de mise en uvre sur le terrain, soutenu par les Référents Achats
Etablissement qui valident l'expression des besoins spécifiques à leur établissement
- Maîtrise la définition fonctionnelle des besoins et anime le réseau de prescripteurs,
d'experts techniques et d'utilisateurs pour optimiser la définition de ces derniers
- Pilote le recensement des besoins de la même manière pour les achats réalisés dans le
cadre des groupements régionaux ou nationaux et étudie l'adéquation des segments
proposés aux besoins du GHT et de ses établissements
- Anticipe les renouvellements de marchés en consultant les historiques d'achats et le
potentiel du marché fournisseur
- Étudie l'historique achat du GHT et de ses établissements sur ses segments d'achats à
l'aide de la cartographie pour mettre en uvre les pistes de progrès dans ses stratégies
- Identifie sur le marché, les principaux prestataires, fournisseurs et opérateurs
régionaux/nationaux, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités
en matière d'achats, recherche de nouveaux fournisseurs y compris à l'international, met
en place une veille technologique et réglementaire
- Rencontre les fournisseurs régulièrement y compris sur leur site pour gérer son panel
fournisseurs et le tenir à jour
- Assure une mission de support opérationnel aux experts techniques de son portefeuille
d'achats
- Propose et formalise les stratégies d'achats des segments de son périmètre avec les
prescripteurs, évalue les risques et déploie les stratégies d'achats dans une démarche
contractuelle optimisée pour répondre aux objectifs de performance achat
- Réalise des études de coût total tout au long du cycle de vie sur ses segments d'achats
pour identifier avec ses interlocuteurs les postes d'amélioration
- Intègre dans ses démarches les préconisations/recommandations, notamment de la DGOS
S'implique sur le terrain auprès de ses interlocuteurs
- Identifie son groupe projet d'achat, ses attentes et gère les relations avec celui-ci de façon
à optimiser le circuit d'informations et la qualité de service de la Direction des Achats
- Approfondit sa connaissance des segments d'achat qu'il traite en allant constater sur le
terrain les conditions de mise en uvre des biens et services correspondants
- Pilote les tests fournisseurs avec les prescripteurs a
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