Travel Manager F/m - Bordeaux, France - Automotive Cells Company - ACC

Automotive Cells Company - ACC

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Automotive Cells Company (ACC)** est une co-entreprise créée à l'été 2020 par **Saft-Total**, le Groupe **PSA et Opel **(devenus Stellantis depuis)et **Mercedes-Benz.** Notre ambition est de produire des batteries au meilleur niveau technologique tout en rendant la mobilité électrique accessible au plus grand nombre.

Pour donner vie à cette ambition, à la fois pour notre centre de R&D et notre ligne test en Nouvelle Aquitaine, mais aussi pour nos gigafactories dans les Hauts de France et en Allemagne nous recherchons des personnes compétentes et agiles, notamment dans les domaines aussi diverses et variés que la R&D, l'industrialisation, la conception mécanique, les tests/prototypageset toute autre fonction d'une entreprise en pleine construction.

Si vous cherchez à faire évoluer votre carrière au-delà de ce que vous aviez imaginé, si vous êtes passionné par la création de transports plus propres, si rejoindre l'industrie du futur vous excite, n'hésitez plus et rejoignez-nous.

**Description du poste**:
Au sein de l'équipe HR Development - People Services et en étroite collaboration avec les équipes ACC et les managers, vous intervenez sur le périmètre Voyages d'affaires & déplacements professionnels (Business trip):

- Vous définissez et mettez à jour la politique voyage et frais de déplacements et en assurez le respect;
- Vous pilotez les fournisseurs de prestations de voyage et établissez des partenariats ;
- Vous guidez et conseillez les voyageurs dans le cadre de leurs déplacements professionnels, collectivement à travers des actions de communication et de formation, et le cas échéant individuellement ;
- Vous effectuez le suivi budgétaire, les audits des pratiques et la prospective sur votre périmètre ;
- Vous benchmarkez la politique travel et les outils associés.

Définition du standard Entreprise:

- Construire le standard en matière de Politique Voyage (barème, modalités,) et être le garant de sa bonne exécution ;
- Garantir l'adéquation de notre offre et de nos pratiques avec le marché et les enjeux d'ACC ;
- Sécuriser et cadrer les déplacements sensibles (étranger, pays à risques) et les enjeux administratifs et fiscaux.
- Assurer l'adéquation du standard avec les orientations HSE, en étroite collaboration avec les services responsable de ces thématiques : Legal, HSE

Gestion des prestataires & des prestations de service associés aux voyages d'affaire:

- Nouer des partenariats privilégiés avec des tarifs négociés attractifs / rétrocessions annuelles (agences de voyages, hébergements, loueurs de voiture,) ;
- Elaborer un reporting de l'activité déplacements professionnels, assurer un suivi régulier et identifier les sources d'optimisation avec les services en interne notamment Purchasing, Finance & Legal.

Accompagnement des utilisateurs:

- Communication régulière aux utilisateurs et key users sur les novations et les bonnes pratiques ;
- Support aux outils de travel et proposition de guides internes ;
- Assistance des voyageurs afin que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d'efficacité, de qualité et de sécurité ;
- Prise en charge des litiges liés aux voyages professionnels et mise en place des mesures correctives ;
- Vous intervenez en cas de crise pour porter assistance et accompagner efficacement les voyageurs.

Suivi budgétaire et reporting:

- Vous êtes responsable du suivi budgétaire sur le périmètre Travel / Expenses et analysez les variations ;
- Vous valorisez et développez les données existantes pour optimiser les process, l'offre de service et mieux répondre ainsi aux besoins des clients et aux nouveaux enjeux de l'industrie du Voyage D'affaires ;
- Vous effectuez les reportings et suivi de KPI sur votre activité.

**Profil recherché**:
Vous êtes diplômé BAC+4/+5 Ecole de Commerce - Ecole de Management / diplôme universitaire RH,

Vous êtes bilingue en Anglais, la maitrise d'une ou plusieurs autres langues serait un plus.

Expériences solides dans l'industrie du Voyage / Voyage d'Affaires / Achats.

Vous avez de bonnes connaissances financières et avez une excellente capacité d'analyse, de synthèse et une culture du résultat.

Vous êtes agile, dynamique, force de propositions et avez des compétences en gestion de projet

Vous avez d'excellentes qualités de communication et d'expression orale et écrite, le sens du service, êtes doté d'un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.

Vous aimez la diversité, faites preuve d'ouverture d'esprit et aimez travailler dans un environnement international.

Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques : pack office dont Excel.

ACC favorise l'intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.