Office Manager - Saint-Ouen, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, une start-up technologique spécialisée dans les solutions d'assurances, **Un(e) office Manager en CDI.**

**MISSIONS**

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:
**Comptabilité / gestion courante**:

- Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)
- Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)
- Préparation des factures clients
- Suivi des encaissements et relances, pointage bancaire
- Gestion des différentes plateformes de dépôt des factures (povigis, chorus, etc.)
- Interface avec le cabinet comptable
- Gestion des comptes bancaires, saisie des virements

**Ressources Humaines**:

- Administration du personnel : préparation des contrats de travail, avenants autres documents administratifs
- Numérisation des dossiers des salariés
- Alimentation des tableaux de suivi et mise à jour du SIRH (Lucca)
- Onboarding/Offboarding des collaborateurs
- Gestion opérationnelle des diverses demandes des salariés (planning, notes de frais, voyages, etc)
- Participation à la gestion des relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc)
- Réception et transmission des variables de paie au prestataire externe

**Gestion administrative / Services généraux**:

- Gestion courante des locaux : gestion des prestataires, achats courants, commandes de fournitures
- Gestion des fournisseurs et des contrats de service
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil des visiteurs
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, fontaines à eau, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous avez une première expérience réussie en comptabilité et ressources humaines ; dans un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.

Des notions en paie seraient appréciées.

Compétences requises:

- Grande rigueur
- Discrétion : Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches
- Sens du relationnel
- Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
- Force de proposition
- Capacité à travailler de manière autonome
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Maîtrise du pack office et de la suite Google

**CONDITIONS**
- CDI - jusqu'à 35K€ brut annuel
- Poste ouvert au télétravail (1 à 2 jours par semaine après la période d'essai)
- Horaires aménageables pour les jeunes parents

**PROCESSUS**
- Entretien visio avec un recruteur de Facilib
- Entretien en présentiel avec le client (RH)
- Entretien final avec la direction générale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- En quoi ce poste correspond à votre profil / vos souhaits d'évolution professionnelle ?
- Avez vous une expérience généraliste (Précompta/RH/Gestion opérationnelle) ? Si non, quels sont les domaines que vous maitrisez ?

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Ouen)

Date de début prévue : 01/04/2024