Assistant(E) de Projets Internationaux - Paris e, France - CIVIPOL

CIVIPOL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CIVIPOL**, l'opérateur de coopération technique internationale du ministère de l'Intérieur, s'attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l'identité, le contrôle des flux et l'empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d'une mission de service public, **CIVIPOL** appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d'affirmation de leur souveraineté.

Présent dans plus de 80 pays sur l'ensemble des continents avec aujourd'hui une présence forte en Afrique, CIVIPOL construit avec des Etats partenaires des réponses à des défis sécuritaires partagés. CIVIPOL agit dans le cadre de projets mis en œuvre sur financements multilatéraux et notamment européens.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de projet chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.

Les missions sont les suivantes:
**Suivi Financier et administratif**:

- Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert),
- Contrôler la conformité des pièces financières,
- Assurer le classement numérique et physique des projets,
- Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet,
- Gestion administrative de l'achat (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque).

**Appui à la Logistique (en coordination avec le pôle voyage)**:

- Etablir le dossier administratif pour la demande de visa,
- Traitement et suivi des demandes de déplacements.

**Facturation**
- Vérification de la complétude (Pointage) des pièces administratives concernant la période auditable,
- Assistance technique lors de l'audit (répondre aux pièces manquantes).

**Compétences requises**:

- Outils informatiques (Pack office en particulier EXCEL, ERP, autres outils numériques de l'entreprise),
- Connaissance des règles de comptables,
- Anglais opérationnel et autres langues sont appréciées,
- Respect des procédures,
- Maîtriser et utiliser les outils de gestion,
- Sens de l'analyse.

**Compétences transverses**:

- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur,
- Capacités rédactionnelle (français et parfois en anglais) et de synthèse,
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacités d'adaptation,
- Réactivité, autonomie - travail en équipe.

**Profil souhaité**:
Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent - en comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle dans ce domaine de plusieurs années.

Notre politique est d'offrir des opportunités d'emploi égales à tous les individus en fonction des qualifications liées à l'emploi et de la capacité à effectuer un travail. CIVIPOL est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, et agit ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 39 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 2e)