Assistant(E) Gestion Des Appels D'offres - Lyon e, France - EXPECTRA

EXPECTRA
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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Flavie, Consultante senior au sein d'Expectra, je recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'ingénierie des transports urbains guidés et ferroviaires, un(e) Assistant(e) Gestion des appels d'offres - Gestion projets (F/H).

Il s'agit d'une mission d'un mois dans un premier temps.
Durée hebdo : 38H30 mins par semaine.
Rémunération selon le profil à partir de 28-30 k€.

En tant qu'assistant(e), vous accompagnez le responsable d'agence dans la gestion administrative des dossiers d'appels offres, dans l'administration courante de l'agence et vous assistez les chefs de projet sur leurs opérations.Vos tâches au quotidien:

- La gestion des Appels d'offres (la maîtrise des procédures est exigée pour ce poste).
- Veille sur le CRM, les plateformes d'achat public et privé,
- Détection des opportunités et téléchargement de dossier de consultation des entreprises, classement / gestion documentaire et diffusion,
- Contribution à la production des offres de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles, appropriation des attentes Client,
- Préparation et mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques.
- Mise en page et préparation des propositions techniques et financières adaptées aux enjeux des projets et des clients, en liaison avec les partenaires internes et externes au Groupe;
- Relation avec les partenaires : urbanistes, architectes, paysagistes, sous-traitants
- Préparation des supports de soutenance des offres,
- Suivi des résultats des appels d'offres,
- Renseignement, suivi, mise à jour de la base de données commerciale dans le CRM,
- Assistance à la prise de rendez-vous des commerciaux, préparation de supports de présentations, veille commerciale,
- Suivi de la création et de la mise à jour des références et des CV,
- Assistance aux chefs de projets, dans la gestion des marché de travaux, l'établissement des rapports d'analyse d'offres, la mise en forme de documents,
- Assistance responsable d'agence et aux chefs de projets dans l'établissement des conventions de sous-traitance avec les partenaires (internes ou externes),
- Accueil physique et téléphonique, courrier départ et arrivée,
- Appui au responsable d'agence dans l'organisation événements, de déplacements, la gestion du parc automobile et informatique, la gestion des locaux, les relations fournisseurs transporteurs.

BAC + 2 dans le domaine secrétariat administratif, avec une expérience significative, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'une société d'ingénierie.Autonome dans la gestion des appels d'offres.Le poste est basé Lyon

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023
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