Assistant de Direction - Gujan-Mestras, France - Fondation Partage et Vie

Fondation Partage et Vie

Entreprise vérifiée

Gujan-Mestras, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Partage et Vie** recherche un**e Assistante de Direction, H/F**

Gujan-Mestras (33)

Résidence _L'Arousiney_

CDD à temps plein

**Prise de poste à partir du 2 mai 2024**

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

Située **dans le sud du bassin d'Arcachon**, en pays de Buch, la Résidence bénéficie d'un cadre verdoyant et agréable.

L'**Arousiney** signifie en gascon le « résinier », celui qui récolte la résine des pins.

L'établissement propose 80 places d'accueil permanent, 4 places d'accueil temporaire et 6 places d'accueil de jour. Il comprend également 28 places en unité́ spécifique Alzheimer.

**Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l'établissement**:

- **La gestion administrative et RH du personnel**:

- Tenue des dossiers du personnel ;
- Réalisation des formalités liées à l'arrivée et au départ des salariés (contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
- Saisie de données administratives du personnel sur le logiciel métier Smart RH (Cegedim) pour les embauches et la vie du contrat de travail
- Saisie, suivi d'informations, contrôle de cohérence via le logiciel de planning et de gestion des temps (Octime).
- Renseigner les salariés sur les différents aspects RH (Bulletin de salaire )
- Appui des encadrants/managers sur certaines thématiques RH
- **La gestion des dossiers administratifs des résidents**:

- Réception des dossiers d'admission ;
- Echange avec les résidents et famille sur les modalités d'accompagnement (APL, Aide Sociale )
- Rédaction des contrats de séjour ;
- La facturation des séjours
- **La facturation des fournisseurs**:

- Rapprochement des éléments de facturation fournisseur en lien avec le service comptable
- **Le secrétariat de direction**:

- Préparation des ordres du jour des réunions en collaboration avec l'agent d'accueil ;
- Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
- Classement et archivage ;
- Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
- Gestion du courrier.

**Nos points forts ?**
- Un cadre de travail agréable dans des locaux récents et adaptés, notamment dotés d'une salle de repos ;
- Un environnement verdoyant et arboré ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant **aux différents projets/projets innovants **au sein d'une équipe dynamique ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.

**MAIS PAS QUE **
- Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle
- Avantages : mutuelle, chèques cadeaux...

Profil recherché

Vous êtes **titulaire d'un bac+2** ou d'une licence avec une spécialisation en **gestion des ressources humaines ou en comptabilité**.

Vous disposez déjà d'une **expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire**, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les **outils informatiques** (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes à l'aise avec la **rédaction de documents**.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d'**organiser votre travail et de prioriser les tâches** tout en sachant faire preuve de **polyvalence et de réactivité**.

Vous avez une connaissance des **logiciels Octime et CEGEDIM**

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, à l'adresse mail suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : En présentiel