Charge de Coordination Et Planification - Paris e, France - AEGIDE

AEGIDE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous recherchons pour notre siège parisien un ou une**: CHARGE DE COORDINATION ET PLANIFICATION (H/F)Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Coordination et Planification Immobilier Groupe, dont vous vous engagez à respecter les instructions. Vous évoluez au sein de la Direction de la Coordination et Planification pour laquelle vous devez œuvrer à la bonne réalisation des missions et à l'atteinte des objectifs fixés.

Vous accompagnez, organisez et facilitez les activités des Directions du Développement Immobilier France et de la Promotion Immobilière Internationale. Votre rôle est pivot au sein du Pôle Immobilier Groupe.

Vous êtes pro-actif/ve dans l'identification de problématiques pouvant freiner l'activité des Directions du Développement Immobilier France et de la Promotion Immobilière Internationale ; dans l'analyse des besoins ; dans la recherche de solutions et de leur déploiement.

Vous assurez la gestion de projets focus métiers ou transverses.

Vous facilitez les synergies métiers et collaborateurs du Pôle Immobilier Groupe, mais également les échanges intra et interservices.

**Vos missions**:
1\. ORGANISATION ET SUIVI
- Gestion organisationnelle : participation aux réunions intra service (Coordination et Planification, Développement France et/ou Promotion Immobilière Internationale), inter services (PRE-Comités, Comités d'Engagement, juridiques,).
- Gestion administrative ponctuelle : factures, commandes, mise en signature de documents + interface dans le suivi du cahier des charges.
- Elaboration de tableaux de bord/de pilotage, notes, comptes-rendus d'activités nécessaires à la mise en œuvre des missions du Pôle Coordination et des activités métiers + tout autre support de présentation Pôle Immobilier.

2. REPORTING- Référent(e) des reportings trimestriels et annuels Développement France et Promotion Immobilière Internationale
- Coordination, planification et garantie de la qualité des rendus et du respect des timings avec les équipes opérationnelles.
- Elaboration et montage des reportings consolidés : réflexion, analyse, optimisation des contenus et des trames excel et ppt.

3. INSTANCES ET COMITÉS
- Gestion et organisation des plannings annuels des séances de PRE-Comités d'Engagement et des Comités d'Engagement, en lien avec la Direction Juridique.
- Suivi des inscriptions des dossiers aux séances de PRE-Comités d'Engagement, Comités d'Engagement et Comités de Lancement de projets, de la diffusion des dossiers + garant(e) de la qualité des documents et du respect des délais.
- Préparation des projets de comptes-rendus et présence en séance.
- Suivi du partenariat avec Nexity et AG2R LM.

4. COMMUNICATION, EVÉNEMENTS ET OUTILS- Gestion et suivi logistique des événements immobiliers en lien avec la Direction de la Communication (salons du SIMI et du MIPIM) : participation à la réflexion,
- Organisation et réflexion autour des événements internes (journées Développement notamment)
- Réflexion, définition et rédaction du contenu des outils de communication, en s'assurant de leur bonne réalisation, en collaboration avec la Direction de la communication et la Direction Marketing (plaquettes métiers, présentations à destination des partenaires collectivités, élus, posts linkedin )
- Interface avec la Direction Digitale et Informatique dans la réflexion des outils permettant l'optimisation du travail des équipes mais aussi veille sur les outils proposés par les prestataires.
- Participation aux brainstormings pour la définition du noms des futures résidences avec l'équipe Développement, mise en forme et diffusion de la communication correspondante.
- Veille marché et concurrence, suivi de la revue de presse et communication auprès des équipes.

De niveau Bac+2 à Bac+4, vous disposez d'une expérience réussie minimum de 3 ans sur un poste similaire. Vos atouts:

- Rigueur et organisation
- Force de proposition
- Investissement dans le travail
- Culture du résultat
- Curiosité
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Application et diffusion de la culture et des règles du Groupe
- Gestion et rapidité de la prise en compte des demandes et dans l'avancement des projets
- Capacité à créer et entretenir de bonnes relations avec ses interlocuteurs
- Capacité à fédérer les collaborateurs dans le cadre des procédures mises en place, à instaurer une ambiance de travail au service de la performance

Le poste est à pourvoir à Paris 16e au niveau du métro Trocadéro.

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez ? Alors Postulez