Stage D'assistant Manager - Paris, France - Heracles Conseil

Heracles Conseil

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Titre de stage : Offre de stage d'Assistant Manager**

Nous sommes heureux de vous présenter une opportunité passionnante de stage en tant qu'Assistant Manager. En tant qu'entreprise spécialisée dans le domaine du conseil en affaires, nous recherchons un stagiaire dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.

**Notre entreprise **:Nous sommes une agence de consulting qui oeuvre dans (1) le secteur de la communication, (2) le secteur du conseil en stratégie et développement et (3) le secteur du recrutement (cabinet chasseur de têtes).

**Objectif**: Assumer une variété de tâches administratives, organisationnelles et de coordination pour aider à garantir le bon fonctionnement de l'entreprise

**Notre pédagogie**:

- Vous mettre dans des conditions professionnelles les plus réelles
- Missions réelles sur des dossiers clients réels ; pas de missions fictives
- Dossiers très variés
- Missions internationales en français et en langues étrangères
- Autonomie et rigueur : nous vous faisons confiance et vous responsabilisons (à vous de démontrer vos capacités)
- Chaque mission est débriefée pour améliorer vos méthodologies
- Gestion de plusieurs missions en même temps (multi-task)

**Mission**:

- Assister le ou les cadres dans le management quotidien et opérationnel
- Communication interne entre nos différents services et départements
- Standardisation de procédures, de documents et de protocoles internes
- Organisation d'événements ou de déplacement : soutien et aide aux chefs de projet
- Organisation d'entretiens et de planning
- Encadrement "qualité" des équipes
- Aide au recrutement

**Type de contrat **:Stage professionnalisant de deux mois minimum, PAS d'alternance

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant Manager, vous jouerez un rôle crucial dans la coordination et le soutien des activités quotidiennes de nos équipes de consultants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos gestionnaires de projet et participerez activement à diverses tâches pour assurer le bon déroulement des opérations. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine du conseil en affaires.

**Responsabilités**:

- Assister les gestionnaires de projet dans la coordination des activités et la gestion des ressources
- Participer à la planification, à l'exécution et au suivi des projets
- Contribuer à la collecte et à l'analyse des données pour la prise de décisions stratégiques
- Aider à la préparation de présentations et de rapports pour les clients
- Effectuer des recherches approfondies sur les industries et les tendances du marché
- Participer à des réunions d'équipe et fournir des mises à jour sur l'avancement des projets
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les problèmes et proposer des solutions efficaces
- Aide à la décision managériale : recherches, veilles et études de marché (ex. : examen et comparaison de devis de nos différents fournisseurs, prestataires, etc.)

**Compétences recherchées**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un esprit d'équipe solide
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Fortes compétences analytiques et aptitude à résoudre des problèmes complexes
- Maîtrise des outils informatiques couramment utilisés (MS Office, Excel, etc.)
- Secrétariat, archivage et classement
- Bon contact (téléphone ou physique) ; expression écrite et orale
- Grand sérieux, rigueur et sens de responsabilité
- Persévérance, débrouillardise, esprit d'initiative, implication
- Respect de la confidentialité (dossiers clients)

**Compétences que vous pourrez améliorer**:

- Développer une compréhension approfondie du rôle du management dans le conseil en affaires
- Acquérir une expérience pratique dans la coordination de projets et la gestion des ressources
- Affiner vos compétences en gestion de projet et en prise de décisions stratégiques
- Améliorer votre capacité à travailler dans un environnement professionnel dynamique

**Horaire **:temps plein et mi-temps, stage

**Niveau **:variable (Bac Pro à Master)

**Mode de travail **:hybride, télétravail (avec un encadrement rigoureux), travail à domicile

**Horaire **:100% adaptable (rythme naturel, job étudiant, etc.), flexible, aménageable

**Nombre d'heures **:Max 35h / semaine

Ce stage offre une excellente occasion d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine du conseil en affaires et de développer vos compétences en tant qu'Assistant Manager. Vous serez encadré par notre équipe expérimentée et bénéficierez d'une immersion pratique dans les activités de notre entreprise.

Nous avons hâte de découvrir votre talent et de travailler ensemble pou