Assistant Commercial Et Administratif - Marseille e, France - JOBCITY

JOBCITY

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

JOBCITY recrute pour l'un de ses clients dans l**'automobile**, un Assistant commerciale/administratif H/F

**Vos missions**:

- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes Clients dans Khéops
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi
- Gérer les entrées VO
- Créer les fiches sociétés
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM
- Facturer les véhicules
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO
- Assurer la mise en VS dans Khéops
- Gérer les Actions Volume réseau
- Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'Action Performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations
- Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services)
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques ), tant en matière d'affectation que de remise en banque
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au Centre de Gestion
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme
- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le Centre de Gestion
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre
- Participer aux inventaires
- Participer aux travaux de clôture mensuelle (ex : charges constatées d'avance)
- Gérer les dossiers assurance (ex facturations atelier à DARVA)
- Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne )
- Accueil clients et livraison administrative des VN-VO

**Votre profil**:
**Formations recommandées**: de Bac à Bac +2 (Commerce, Comptabilité, Gestion ).

**Connaissances**: Notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.

**Expérience **:Secrétariat Commercial**, **comptabilité, idéalement en réseau de distribution

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel