Assistant de Service - Brest, France - Thales

Thales
Thales
Entreprise vérifiée
Brest, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Du développement à l'intégration en passant par la réparation et le maintien en condition opérationnelle, le site de Brest couvre l'ensemble du cycle de vie de systèmes et équipements de patrouille et surveillance maritimes, de guerre électronique navale, aéroportée et terrestre ainsi que des systèmes sonars pour chasseurs de mines et produits acoustiques pour la lutte sous-marine aéroportée (sonars trempés et systèmes de traitement de bouées).

Le **Département Ingénieries Système et Logiciel en Guerre Electronique **recherche son futur **assistant **(F/H).

Poste basé à **Brest **.

**QUI ETES VOUS ?**

Vous êtes titulaire d'une formation de **niveau BAC+2 **dans le domaine de l'assistanat ?

Vous détenez une **expérience réussie en assistanat de Direction et d'équipe **, idéalement en milieu industriel ?

Vous maîtrisez les **outils informatiques d'assistanat classiques **(Word, Excel, PowerPoint, Intranet, Calendar, ) ?

Connaître les **outils spécifiques employés à Thales **(Concur, SAP, Workday, Blueshop, ) serait un plus.

De nature **méthodique **et **organisé **, vous avez également le **sens du service **?

On vous reconnait pour votre **discrétion **et votre **adaptabilité **?

Vous êtes doté d'un **bon relationnel **et d'un **bon esprit d'équipe **?

**Alors ce qui suit va vous intéresser **

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Vous intégrerez le Département Ingénieries Système et Logiciel en Guerre Electronique.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes:

- **Assister les managers de l'entité concernée**: gestion agenda, reporting, organisation évènements, communication, suivi de la sous-traitance, gestion des locaux, rédaction de document de synthèse
- **Assurer un support aux Responsables de Service sur le onboarding et le offboarding **des collaborateurs (sessions de formation et de sensibilisation, pilotage de l'avancement et des relances )
- **Assurer un support sur la gestion des surfaces et des déménagements**:

- **Piloter la gestion documentaire et mettre à jour**:

- **Suivi des effectifs **et **mise à jour des organigrammes**:

- **Organiser l'arrivée des nouveaux arrivés **(matériel informatique, badge, bureaux...)
- **Organiser les réunions **, **visioconférences **, **évènements digitaux **et apporter du support à l'organisation des **séminaires **et **workshops**:

- Organiser les **missions de déplacements **et **gérer les notes de frais**:

- Traiter les demandes des collaborateurs autour des **besoins informatiques**:

- **Commander et gérer les fournitures**:

- Traiter les **demandes d'achat matériel **et les réceptionner ainsi que les **demandes d'expédition**:

- Garantir une bonne communication dans le département en étant force de proposition dans la **rédaction des communications internes**

**_Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout _**

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.
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