de Direction - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Le poste est situé au sein de l'École Nationale Supérieure des Industries Chimiques (ENSIC) qui accueille environ 450 élèves ingénieurs par an.

**Mission**:
Vous assurerez une collaboration de proximité avec le Directeur, le Directeur Adjoint et la secrétaire Générale. Vous serez en charge de:

- Gérer les agendas et prises de rendez-vous
- Accueillir physiquement et par téléphone les personnes, les orienter
- Gérer le courrier et le diffuser dans les différents services
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, attestations, rapports, présentations PowerPoint)
- Apporter son assistance en RH : faire suivre les dossiers à la DRH, mettre en œuvre la procédure de recrutement, suivre les arrêts de travail, déclarer les accidents de travail, créer et renouveler les contrats dans le logiciel dédié.
- Organiser les réunions et les conseils de l'École : planification, convocations, réservations
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus
- Apporter une aide logistique dans l'organisation des différents événements de l'école.

CDD à pourvoir à compter de janvier 2024, jusqu'au 31 août 2024, renouvelable ensuite par année universitaire.

**Profil**:
Vous êtes capable de gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion parfois complexe. Vous aimez le travail en équipe. Vous maitrisez l'expression écrite et orale, vous avez des compétences rédactionnelles.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment sur les outils bureautiques.

Les qualités requises pour ce poste : organisation, rigueur, discrétion, aisance relationnelle.