Assistant/e de Secteur Tisf - Montpellier, France - A DOMICILE HERAULT

A DOMICILE HERAULT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un/une assistant/e technique pour le service TISF de Montpellier. Vous exercerez votre activité en lien étroit avec la responsable de secteur TISF. Vous aidez activement à la gestion administrative et technique du service en lien avec votre collègue.

**Analyse, orientation et suivi de la demande des familles**
- Réceptionne les demandes en transmission directe, présent les prestations possibles aux familles et partenaires
- Assiste aux instances de concertation de mise en place dans le cadre de l'ASE en l'absence de la responsable de secteur
- Traite les demandes initiales CAF
- Accueil physique ou prise de rendez-vous pour les VAD du RS
- Accueil téléphonique en soutien à l'accueil en l'absence de la secrétaire
- Etabli(e) et suit les contrats et devis pour les personnes concernées par une mesure

**Gestion administrative et organisation des interventions**
- S'assure de la bonne réception du suivi et de l'enregistrement des plannings prévisionnels et des récapitulatifs TISF
- Assure la continuité de la prestation : organise les remplacements du TISF (maladie, congés, formation,...) en lien avec la responsable de secteur
- Gère la liste du materiel
- Classement et archivage des dossiers famille
- Mise à jour des tableaux de bord
- Soutien dans la logistique organisationnelle
- Aide à l'accueil des nouveaux salariés/stagiaires

**Suivi de la qualité**
- Soutient la mise en œuvre des procédures qualité en lien avec responsable de secteur
- Transmet les documents relatifs aux salariés
- Participe aux réunions d'équipe
- Etabli(e) un bilan périodiquement par téléphone avant le renouvellement du contrat CAF

Poste à pourvoir en CDD, 1 mois minimum, renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD

Salaire : à partir de 2 094,41€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents