Responsable Administratif Et Financier - Crolles, France - Communauté de communes Le Grésivaudan

Communauté de communes Le Grésivaudan

Entreprise vérifiée

Crolles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste à pourvoir le : 1er septembre 2023**

**Date prévisionnelle de l'entretien **:28 juillet 2023

**Type d'emploi **:Titulaire ou Contractuel ou Titulaire externe en disponibilité

**Type de recrutement **:Mutation / Détachement / Intégration / Mobilité interne / CDD 1, 2 ou 3 ans renouvelable

**Cadre d'emplois : Des attachés territoriaux - Catégorie A (filière administrative)**

**Lieu de travail **:Siège administratif - 390 Rue Henri Fabre 38926 Crolles Cedex

**Temps de travail : Temps complet (36 heures hebdomadaires - Congés annuels + RTT)**

**Environnement de travail **:Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

Dans le cadre de l'élaboration du projet culturel de territoire, la communauté de communes Le Grésivaudan développe une dynamique fédératrice et structurante, qui s'appuie sur la coopération entre communes, acteurs culturels et éducatifs. En cohérence, le Grésivaudan est engagé dans l'élaboration d'un Plan local d'Education artistique et culturelle (PLEAC), première étape du projet culturel de territoire.

La direction compte une soixantaine d'agents répartis en 4 services (Service Culture, Espace Aragon, Réseau Lecture Publique, Réseau Musées).

**Descriptif du poste **:Sous la responsabilité de la directrice de la culture et du patrimoine culturel, vous serez chargé/e, outre l'encadrement de deux agents, d'élaborer, de piloter et de suivre les budgets en lien avec les responsables de service et d'équipements, de participer à l'élaboration des cahiers des charges dans le cadre de la commande publique, et d'apporter votre expertise juridique dans les champs de compétence de la direction.

Interlocuteur/trice privilégié/e de la direction des finances et de la commande publique mais aussi de la direction du secrétariat général, vous garantirez un reporting et des échanges réguliers afin d'assurer les informations ascendantes et descendantes. Vous êtes le garant des process administratifs et financiers de la direction.

**Missions**:
**Pilotage budgétaire**
- Préparer, suivre et exécuter le budget de la direction et de ses équipements,
- Elaborer des outils afin de suivre le coût analytique des équipements et des politiques culturelles, élaborer une gestion budgétaire prospective,
- Superviser, en lien avec la commande publique, les marchés publics de la direction en associant les responsables,
- Superviser le suivi des dépenses et des recettes,
- Assurer la gestion administrative, financière et réglementaire des dossiers de demandes de subventions ainsi que leur suivi budgétaire,
- Participer aux évaluations prospectives financières ,
- Participer à l'élaboration ou à la révision des tarifs proposés,
- Participer à la préparation des commissions de la direction.

**Pilotage administratif**
- Assurer administrativement et réglementairement l'élaboration et le suivi des conventions,
- Anticiper et concevoir les conventions et en assurer le suivi en lien avec les chargés(es) de mission, responsables de service et d'équipement,
- Assurer la transversalité des actions, procédures et lien fonctionnel avec les directions supports,
- Harmoniser les actes administratifs de la direction,
- Participer à l'élaboration des délibérations et notes, garantir le respect des délais de transmission des documents pour les différentes instances,
- Participer à la rédaction de différents actes administratifs et à la sécurisation de ces derniers,
- Participer à l'évaluation des projets portés par la direction et coordonner l'élaboration des différents rapports et documents (rapport d'activité,),
- Superviser le suivi du courrier.

**Assurer le management et l'animation de l'unité administrative**
- Organiser le fonctionnement et la répartition des missions au sein de l'unité comprenant une assistante de direction et une assistante administrative,
- Mobiliser, animer et accompagner les agents dans la conduite du changement

**Missions transversales**
- Superviser les procédures RH et assurer la mise à jour du document unique et le suivi des plans d'action,
- Participer au projet de direction,
- Participer aux réunions hebdomadaires de direction,
- Assurer la veille juridique dans le périmètre culturel.

**Profil demandé **:Formation supérieure en gestion administrative et financière, en droit public ou expérience sur un poste similaire souhaitée.

Bonne connaissance du secteur culturel apprécié.

Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales, en particulier du droit administratif et des finances publiques, de l'environnement des collectivités territoriales, des enjeux territoriaux et des politiques