Assistant de Direction - Nevers, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute

Entreprise vérifiée

Nevers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant de Direction H/F**:

- CDD
- NEVERS
- de € à € par an
- NIVEAU 4
- NVHADD81445

**DRSM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE**:
Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à chaque étape de la vie. Acteur régional, la direction régionale du service médical (DRSM) d'Assurance Maladie de Bourgogne Franche-Comté mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. Les objectifs : garantir la juste utilisation des ressources, renforcer la pertinence des soins et développer la prévention conformément à la stratégie nationale de santé et au plan de maîtrise médicalisée des dépenses de santé. Constituée de 300 salariés, elle est implantée sur 12 sites répartis sur 8 structures départementales (Echelon local du service médical). Parmi ces dernières, l'échelon local de Nevers est composé de : - 4 praticiens conseils (3 médecins conseils / 1 chirurgien-dentiste conseil) - 2 infirmières du service médical - 15 personnels administratifs (cadres / Assistants / Référents / Techniciens)

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de l'équipe d'encadrement local, l'assistant(e) de direction sera amené(e) à : - Assister l'équipe de Direction (composée d'un Médecin conseil responsable d'ELSM, et d'une Responsable de Secteur) dans la réalisation de ses missions et activités, - Assurer son secrétariat afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des agendas), - Organisation déplacements, préparation de réunions, accueil, rédaction de comptes rendus, etc. - Assister l'équipe de direction sur les activités support - Réaliser des requêtes sur les bases décisionnelles de production Pour mener à bien votre mission vous devrez : - Contribuer à la gestion des relations internes et externes de l'équipe de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques), - Gérer les agendas et le suivi des échéances, - Gérer la boite mail de l'équipe de direction et du secrétariat, - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions, - Organiser et gérer les rendez-vous et déplacements, - Organiser et assurer le suivi des réunions, - Concourir au traitement de l'information, - Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires, - Gérer les revues (reporting, archivage ), - Gérer les fournitures (commande, réception des livraisons ), - Gérer/Suivre les activités en lien avec la gestion des ressources humaines (suivi des jours travaillés, gestion des absences, médecine du travail, parcours d'intégration ), - Assurer l'installation et la maintenance du matériel informatique. - Mettre en forme des fichiers résultats Excel, incrémenter des tableaux de bord, vérifier la cohérence des résultats.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les compétences attendues sont : - Connaissance des techniques de secrétariat - Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique, - Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ), - Bonnes capacités relationnelles - Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe - Autonomie - Rigueur - Sens de l'organisation - Discrétion, respect de la confidentialité - Esprit d'initiative - Esprit d'analyse - Capacité d'adaptation

**Votre formation**:
La fonction demande une formation minimum Bac +2 ou équivalent en Secrétariat Assistanat (BTS Assistant Manager, BTS Assistant Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations). Débutants acceptés.

**Informations complémentaires**:
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
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