Assistant(E) Administratif(Ve) - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gestion de la régie des cantines et des accueils périscolaires - accueil physique et téléphonique du public - sécurisation de l'espace régie - accompagnement des agents sur l'outil DOMINO - Édition des écritures - facturation - générer et gérer les avoirs et les remboursements des familles - pointage des présences et absences des cantines - superviser les réservations faites via le portail familles - Calculer les droits - établissement de factures / Encaissements de sommes dues - assurer la comptabilité de la Régie recettes - assurer la gestion comptable de la caisse, des disponibilités et des valeurs - arrêter les comptes quotidiennement Gestion du logiciel DOMINO Web 2 - gestion des réservations des services cantine et périscolaires - suivi de la gestion des maintenances sollicitées au prestataire logiciel - gestion des dossiers d'inscription périscolaire - suivi des effectifs scolaires - mise à jour des dossiers d'inscription ALSH Gestion administrative - Gestion des inscriptions scolaires - travail administratif en relation avec les responsables des pôles scolaires et périscolaires - soutien et suivi administratif du personnel - gestions et traitements des pointages horaires mensuels des agents permanents - suivi des dossiers des stagiaires - soutien dans l'organisation des entretiens pro - soutien dans l'enregistrement des bons de commandes du service - soutien auprès du coordonnateur dans les pointages CAF PSO - réalisation de documents de suivi sollicités par la hiérarchie selon nécessités de service
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser un suivi comptable
- maîtrise du logiciel DOMINO
- Réactivité
- Travail en équipe
- Rigueur