Assistant Administratif - Cornillon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Cornillon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Détail du poste SECRETARIAT - Rédaction de courriers et documents, - gestion de courrier arrivé et départ (numérisation, classement), - tenue de tableau de bord, - préparation et suivi de dossiers (assurances, abonnements) - gestion des appels téléphoniques, des relations fournisseurs, - interface avec les responsables COMPTABILITE - Réception et dispatching des factures, - saisie des factures fournisseurs et clients, - saisie des écritures bancaires et des rapprochements bancaires, - gestion des impayés, suivi des plans d'apurement, - suivi et comptabilisation des notes de frais, - préparation des dossiers de déclarations mensuelles de TVA et du bilan comptable, - dépôts des comptes annuels, - travail avec le cabinet d'expert comptable VENTE -Vous accueillez la clientèle en magasin, prenez connaissance de sa demande et accompagnez la vente en la conseillant pour le choix d'un produit adapté. - Vous faites des propositions de produits complémentaires ou de substitution et conclue la vente par l'encaissement. - Vous veillez également à la présentation de son magasin et fidélisez les clients par la qualité de votre accueil, de la tenue de votre rayon et de vos conseils. Le profil recherché Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, bonne expression orale et écrite, connaissance des règles de la comptabilité général, maîtrise des outils bureautiques, polyvalence, autonomie, réactivité Accueillir le client, analyser sa demande et le conseiller Faire des dégustations Lui proposer un ou des produits Clôturer la vente et/ou encaisser et faire la clôture mensuelle Veiller à la bonne tenue et au nettoyage du magasin et des abords Ranger la marchandise Liste des qualités professionnelles : Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - COMPTABILITE
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Travail en équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs