Assistant(e) Relations Internationales F/H - Villejuif, France - Supbiotech

Description

SupBiotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans, au cœur des enjeux de demain pour permettre à de jeunes bacheliers d'accéder à des postes à responsabilités en France comme à l'International dans les secteurs très porteurs de : La santé, La pharmacie, L'agroalimentaire, L'environnement, La cosmétique, La bio-informatique.

Pour mener à bien nos divers échanges internationaux, SupBiotech recrute un(e) assistant des relations internationales.

Rattaché-e à la directrice des Relations Internationales, vous participerez à la gestion courante et contribuerez à l'organisation du service des relations internationales.

Tâches dévolues :

• Gestion quotidienne administrative : gestion du courrier postal, gestion de l'emploi du temps du supérieur hiérarchique, éditer les documents demandés par les étudiants, l'envoi postal de documents (contrats par FEDEX, documents d'information etc...), organiser et réserver les voyages pour le responsable des relations internationales, établir les notes du service des relations internationales.
• Assister dans la création et la mise en place des programmes courts proposés par SupBiotech : retro planning, logistique, relations avec les partenaires impliqués dans les programmes, demande de devis.
• Assister dans la création et la mise en place de la semaine internationale : invitation, planification, logistique
• Assurer le bon fonctionnement du service des relations internationales lors des déplacements de la Directrice des relations internationales.
• Accueil de partenaires et délégations internationales : réservation de salles, organisation du programme avec les autres services de SupBiotech, demande de devis.

Autres missions

• Participation aux Journées Portes Ouvertes de SupBiotech.

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'actualité du service des Relations Internationales de SupBiotech.

• Formation Bac 2/3 minimum (assistante de direction, LEA, communication, etc.)
• Anglais courant (équivalent B1 minimum), bonne connaissance du français indispensable
• Expérience internationale indispensable
• Maîtrise Office 365 + Pack Office: Excel, Word, PowerPoint

Qualités requises:

• Entreprenant(e)
• Rigoureux(se),
• Goût pour la communication
• Sens de l'organisation