Administratif (H/F) - Cdd - Marseille e, France - Atmosphr

Description

Rejoignez l'aventure Atmosphr en tant qu' Assistant.e administratif

Chez Atmosphr, nous sommes passionnés par le e-commerce.

Depuis plus de 10 ans, nous proposons à nos clients une sélection des meilleurs produits et la meilleure expérience en ligne sur divers secteurs:

- vape,
- CBD,
- matériel sport et santé,
- nutri-cosmétiques et compléments alimentaires.

Notre équipe de 55 personnes est constituée de jeunes talents, dynamiques et passionnés. Nous travaillons ensemble dans une ambiance conviviale pour proposer la meilleure expérience à nos clients

Nous expédions des milliers de colis chaque semaineOn est bien loin des premières cigarettes électroniques envoyées entre deux cours par les deux fondateurs encore étudiants lorsqu'ils ont créé l'entreprise ;)

Et on ne fait que grandirC'est pour celà qu'on recherche de nouveaux membres pour rejoindre notre équipage

Pourquoi nous rejoindre:

- Une équipe dynamique : Travailler avec une équipe jeune, motivée et passionnée
- Liberté créative : Laissez libre cours à votre imagination Chez Atmosphr, nous valorisons les idées audacieuses et les esprits créatifs.
- Impact réel : Votre travail contribuera directement à l'expérience unique de nos clients et à la croissance de Atmosphr.

Dans le cadre d'un remplacement, l'équipe recherche un(e) assistant(e) administratif et ressources humaines, en lien direct avec les dirigeants.

Vos missions:
Comptabilité et ADV groupe:

- Emission et transmission des FA clients
- Vérification des paiements des FA clients
- Récolte et suivi des FA fournisseurs
- Paiement des FA Fournisseurs via outil dédié
- Transmission des FA au cabinet comptable

RH groupe:

- Contrats de travail : émission, signature et archivage des contrats
- Fiches de poste : signatures et archivage
- Processus d'onboarding : mutuelle, accès, médecine du travail
- Paie : émissions et transmission des variables de paies
- Gestion des dossiers de financement (formations, contrats d'apprentissage ou de professionnalisation)
- Mise en place et suivi des dossiers d'intéressement

Lien avec les banques groupe:

- Interlocuteur groupe banque
- Documents contractuels : suivi et signature
- Transmission des relevés bancaires au cabinet comptable

Gestion des contrats groupe (négociation / suivi / archivage):

- Suivi contractuel
- Mises à jour d'utilisateurs

Office management groupe:

- Commandes de fournitures bureaux
- Organisation d'évènements
- Process ouverture et fermeture des bureaux

Gestion & traitement du courrier Atmosphr : Log / Holding & SCI

Assistant de direction // planification et compte rendus projets stratégiques groupe

**Profil recherché**:

- Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez une bonne capacité d'analyse
- Vous êtes autonome
- Vous êtes bienveillant avez bonne capacité d'écoute
- Vous êtes à l'aise en rédaction et orthographe
- Vous avez de bonnes capacités de communication
- Des connaissances juridiques et plus particulièrement en droit social seront un plus.

**Avantages**:

- Mutuelle 100%
- Comité d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 21 600,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024