Alternance Secrétariat Médical - Meudon, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

**QUI ETES-VOUS ?**
- Vous êtes issu d'une formation niveau Bac (Bac technologique, professionnel) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociale ou vous êtes titulaire d'un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical ?
- Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes de nature curieuse et créative avec un intérêt pour la communication ?
- Vous faîtes preuve d'un sens de l'organisation hors pair et savez faire preuve d'autonomie pour répondre au mieux aux besoins du service ?
- On dit de vous que vous êtes plutôt flexible et discret ?
- Vous démontrez un réel sens d'esprit d'équipe ?
- Le respect du secret professionnel est une valeur essentielle pour vous ?
- La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) n'a plus de secret pour vous ?
- Vous avez une base de connaissances sur le logiciel KITRY, c'est un plus

Vous vous reconnaissez ? Parlons missions

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Vous êtes intégré au secrétariat médical du siège basé à Meudon. Vous assistez l'équipe médicale (médecins du travail et infirmiers en santé au travail) dans le cadre du suivi individuel des salariés.

Vos missions seront:

- Vous accueillez (physiquement ou par téléphone) les salariés et les renseigner (horaires, possibilité de rendez-vous, déroulement de la visite).
- Vous organisez le planning des activités de l'équipe médicale et l'activité de secrétariat administratif (prises de rendez-vous, préparation des dossiers, archives) et vous assistez le médecin coordinateur dans ses activités quotidiennes
- Vous assurez la gestion des convocations aux visites médicales
- Vous réalisez les examens complémentaires à la demande d'un membre de l'équipe médicale.
- Vous assurez la saisie informatique des documents et des données.
- Vous assurez la gestion des courriers
- Vous assistez à des réunions et participez à leur préparation (création de flyers, powerpoint )
- Vous participez à la gestion des commandes en collaboration avec l'équipe (fournitures, matériel médical, pharmacie )

Nous sommes toujours en phase ?

Alors n'attendez et postulez sur le lien suivant pour nous rejoindre dans l'aventure THALES

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.