Assistant de Direction - Paris, France - Exalt

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons **un(e) Assist**ant(e) de direction** pour notre marque Exalt.

Son rôle ? Être garant(e) du bon fonctionnement de la Direction, tant sur le plan administratif que sur le plan matériel. Vous assistez la Directrice Générale Exalt dans son quotidien. Vous serez également amené à assister notre département Commercial et Marketing dans le domaine de la réponse aux appels d'offres.
- CDI
- à pourvoir dès que possible
- Lieu : dans nos locaux à Châtillon (92)
- Possibilité de faire jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine

Support administratif des équipes en général : gestion des plannings d'intégration des nouveaux collaborateurs, commandes de matériels pour les besoins de l'équipe, gestion du courrier Chatillon, saisie des congés dans l'outils web RH, plannings des congés de l'équipe CODIR, supports aux petits problèmes en tous genres (panne pc)

Assistanat pour la DG Exalt: réservation déplacements, organisation des CODIR trimestriel, saisie des notes de frais, organisation réunion au besoin

Accompagner en support aux ventes la démarche commerciale : réalisation de ppt pour les soutenances, pour la direction de l'offre et marketing, aide à la préparation de soutenances commerciale, salons professionnels, RP

Accompagner administrativement les remises d'offres commerciales (en développement et en fidélisation) : préparation du dossier administratif, demande de pouvoir exceptionnel pour signature, dépôt sur plateforme dématérialisée ou chez le client, suivi juridique du contrat (mise en signature interne)
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