Agent-e D'accueil Et D'information - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 12 février 2024 au 11 février 2025
- Localisation:
UFR IUGA
Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard
38100 Grenoble

Présentation de la structure

L' Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.

L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle finances, d'un pôle ressources humaines, d'un pôle informatique, d'une équipe au centre de documentation, d'une équipe sur le site délocalisé du Cermosem et d'un service de scolarité.

Missions principales

Sous la responsabilité de l'assistant-e de direction et de comminication, vous serez intégré à l'équipe administrative de l'UFR IUGA. Votre mission est d'assurer l'accueil, le prêt des petits matériel, gérer le courrier, être l'intermédiaire des travaux de reprographie, contrôler les affichages des bâtiments et d'être un appui au service de scolarité de l'UFR IUGA.

Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, publics extérieurs )
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Suivi des travaux de reprographie : vérification des plis spéciaux, conseiller les usagers, veille du stock et réception des sujets d'examen.
- Gestion des stocks de fourniture et gestion du matériel audiovisuel : suivre le stock de fournitures, référencer les besoins en fourniture des collègues, identifier les fournitures appropriées (sur Alterburo), réceptionner et contrôler les commandes, organiser les plannings de prêt audiovisuel et informatique, contrôler et s'assurer du bon retour et de l'intégrité du matériel.
- Appui au service de scolarité et remise des diplômes aux étudiants
- Réservation des salles de réunions pour toutes les manifestations ponctuelles
- Appuie à la communication de l'UFR : diffuser les informations concernant la communication, réceptionner et mettre sous le serveur P les offres de stage, d'emploi et d'alternance pour les étudiants, contrôler les affichages dédiés dans les 3 bâtiments.

Le télétravail n'est pas possible sur ce poste

Compétences attendues
- Connaissance souhaitée du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités en fonction des directives
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.